...
Rozpoczynając pracę z tekstami mamy do wyboru cztery opcje działańokna:
Dwie pierwsze, czyli Zarządzanie tekstami i Teksty techniczne umożliwiają dodawanie, usuwanie i edycję tekstów, ustalenie i monitorowanie terminów, a także zmianę statusu tekstów (cofnięcie tekstu do przygotowania, skierowanie do poprawek, przekazanie do realizacji, akceptacja wykonania, anulowanie zlecenia) i ocenę realizacji zlecenia.
Pierwsze, czyli Uzgodnienia projektowe tekstów zawiera spis wszystkich tekstów, wraz z ich umiejscowieniem na wystawie, terminami, tłumaczeniami i określeniem statusu.
Kolejne okno - Zarządzanie ludźmi i tekstami - umożliwia prowadzenie działań związanych z wykonaniem tekstów: określeniem terminów wykonania poszczególnych etapów (wytworzenie, korekta, recenzja, tłumaczenie, skład, wykonanie), cen tekstów, wyznaczyć autora (bądź go zmienić) czy utworzyć zlecenie dot. prac z tekstem. Mamy tu również przegląd tekstów w zależności od wybranych kryteriów. Do tej części systemu dołączone są także panele pracy.
Okno Tworzenie i ocena tekstów Okno Tworzenie tekstów (teksty dla mnie) służy do zarządzania tylko tymi tekstami, które zlecone są konkretnemu użytkownikowi. Może on np. przejrzeć przyjąć zlecone teksty, edytować je czy przekazać do oceny. Załączony wykres Gantta ułatwia ocenę stanu zaawansowania pracy.
Okno Ustawienia alarmowania służy zarządzaniu powiadomieniami:
System pozwala też zlecającemu pisanie tekstów na ich przegląd w zależności od wybranych kryteriów:
Szablony tekstów technicznych to okno umożliwiające upoważnionym osobom stworzenie szablonów tekstów, w tym. określenie rodzaju i wielkości czcionki.
Ekspozeo umożliwia zlecającym i autorom tekstów komunikację: wiadomości wysyłane są z systemu automatycznie - mailem lub w formie "dymków" - powiadomień w systemie.. Ułatwiają ją Panele pracy zbudowane na wzór popularnych programów pocztowych, ale umożliwiające prowadzenie korespondencji bezpośrednio w systemie:
