...
Teksty w systemie Ekspozeo traktowane są jak szczególny rodzaj asetów. Pojawiają się późno, bo dopiero w fazie projektowej, kiedy wiadomy jest już układ przestrzenny - aranżacja. W systemie rozróżniamy teksty kluczowe, fakultatywne oraz techniczne, będące podpisami obiektów.
Prace nad tekstami ekspozycyjnymi są zorganizowane w kilku etapach:
- stworzenie struktury we współpracy z projektantem (zidentyfikowanie rodzajów tekstów prezentowanych na wystawie)
- zaplanowanie treści tekstów
- przygotowanie komunikatów
- kolaudacja
- redakcje, korekty, tłumaczenia.
Program pomaga użytkownikowi dobrać optymalną strukturę tekstów (rodzaje, odzwierciedlenie poziomów wiedzy) w odniesieniu do konstrukcji opracowanego uprzednio scenariusza (układ płaski, układ hierarchiczny, układ wielokrotnie złożony). Kluczowym zadaniem, przed jakim staje zespół kuratorski, jest wskazanie tej grupy (rodzaj) komunikatów, z którą zapoznanie się przez zwiedzających zostało pomyślane jako niezbędne dla zrozumienia przesłania wystawy. To właśnie ten rodzaj tekstów powinien zostać szczególnie wyeksponowany i – siłą rzeczy – być najmniej liczny. Na dalszym etapie wskazane zostają kolejne grupy komunikatów o statusie fakultatywnym – zapoznanie się z nimi zależy wyłącznie od preferencji i możliwości zwiedzających. Grupa tych tekstów może przekazywać dalsze, bardziej szczegółowe informacje.
Po zidentyfikowaniu rodzajów tekstów możliwe jest przekazanie ich struktury projektantowi i podjęcie na tej podstawie prac dotyczących zaplanowania ich rozlokowania w przestrzeni.
Zespół opracowujący teksty przed podjęciem czynności samego pisania komunikatów zostaje w Ekspozeo zachęcony do przygotowania „zakresów wiedzy” poszczególnych tekstów – tj. szczegółowego zaplanowania ich tematyki. Zapisane zakresy wiedzowe tekstów podlegają analizie i ocenie przez kierownictwo merytoryczne projektu. Dzięki temu, z jednej strony, autorzy tekstów zyskają precyzyjną wiedzę o ramach tematycznych poszczególnych komunikatów, a z drugiej strony, kierownictwo programowe będzie mogło sprawować nadzór nad tym aspektem wystawy jeszcze w fazie planowania treści.
Każdy z tekstów musi przejść fazy wykonawcze: tworzenia, korekty, recenzji, tłumaczeń, składu i fizycznego wytworzenia. Należy przy tym uwzględnić wyjątki, wspólność tekstów itp. Zarządzanie tekstami zazwyczaj przysparza trudności, dlatego że czynności jest wielokrotnie więcej niż eksponatów. Do tego dochodzi terminowość, kolejność oraz rozliczenia z wykonawcami. Ekspozeo ułatwia zarządzenie procesem powstawania tekstów, oferując konkretne narzędzia. Istotnym elementem są np. szablony podpisów technicznych ułatwiające zidentyfikowanie wszystkich pól opisu, które zostały przez użytkownika uznane za niezbędne. Zależności związane z tekstami Teksty opisowe mają w systemie 3 fazy: przygotowania, wytworzenia oraz korekty. Ich wykonawcami mogą być różne osoby, a czynności postępują kolejno po sobie. Jeśli występuje konieczność tłumaczeń tekstu, to komplet czynności następuje dodatkowo po tekście podstawowym. Zależności te można przedstawić na wykresach Gantta.
...