Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliograficznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz pracę na tych opisach.
Po Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, jeśli już zostały wpisane do Biblioteki.
Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.
I Pozycję biblioteczną bibliograficzną możemy wprowadzić na trzy sposoby:
A. Pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej jest najbardziej polecanym oraz najprostszym sposobem wprowadzenia opisu.
...
Potrzebna jest jednak do tego dobra znajomość formatu MARC 21.
II Uzupełnienie danych opisu bibliograficznego
System MUZEO pozwala uzupełnić dane wpisanego już opisu bibliograficznego. Uzupełnienie to możliwe jest poprzez wczytanie częściowe lub całkowite pliku mrc z Bibiloteki Narodowej bądź z innego katalogu (np. KARO). Do wczytania służą przyciski znajdujące się po lewej stronie panelu:
Klikając
A. Chcąc uzupełnić opis bibliograficzny opisem z Biblioteki Narodowej, klikamy przycisk BN.
Pojawia pojawia się Uwaga
gdzie można wybrać, czy chcemy zastąpić wszystkie pola, czy tylko te brakujące, oraz czy system ma się nas o to pytać za każdym razem.
Dalsza praca z uzupełnianiem wpisu przebiega podobnie jak przy pobieraniu opisu z Biblioteki Narodowej, czyli otwiera się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN, wybieramy właściwą pozycję bibliograficzną i ją zapisujemy. Następnie otwiera się okno Marc 21, gdzie zatwierdzamy opis w marc Marc 21. Po jego zatwierdzeniu opis bibliograficzny jest już uzupełniony. /zastąpiony nowym opisem z BN.
B. Chcąc uzupełnić opis bibliograficzny opisem pobranym z innego katalogu niż BN (czyli np. z katalogu KaRo), postępujemy klikamy
tak jak przy wpisaniu opisu wprowadzaniu opisu z Nowego opisu z pliku.