Kamień milowy - to ważne zdarzenie, które podsumowuje określony zestaw zadań bądź odcina pewien etap prac. Kamień milowy stanowi o etapie w tworzeniu wystawy, wyznacza konkretną ścieżkę działań, jednocześnie pokazuje postępy projektu jego interesariuszom.
...
Kamienie milowe często pokrywają się z datami rozpoczęcia lub zakończenia poszczególnych faz projektu (takich jak inicjacja, planowanie, realizacja i zamknięcie). Każda faza projektu może trwać od kilku tygodni do wielu miesięcy, obejmując wiele zadań i angażując różnych członków zespołu. Kamień milowy jest zdarzeniem o czasie trwania "0" i służy do pokazania postępów w projekcie. Są etapami na drodze do osiągnięcia celu. Kamienie milowe służą pokazaniu, że dana grupa zadań została już ukończona.
...
Kamienie są dodawane do projektu, aby czuwać nad jego sprawną realizacją. Są przydatne podczas planowania harmonogramu projektu - powiązane z odpowiednimi fazami. Wyznaczenie kamieni milowych Ich wyznaczenie pozwoli na skoncentrowanie się na terminach i w razie konieczności modyfikację planu projektu.
...
Kamienie milowe stanowią narzędzie do raportowania postępów i komunikowania się z interesariuszami. Wgląd w dane pozwala zobaczyć, które etapy zostały już ukończone , i czy projekt jest na dobrej drodze do osiągnięcia kolejnych kamieni milowych. Śledzenie kamieni milowych pozwala skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i monitorować faktyczny status projektu, a także zapewnia niezbędną wiedzę do udostępniania postępów projektu.
...
Może się zdarzyć, że zespół nie osiągnie kamienia milowego w planowanym terminie. W zależności od tego, jak ważny jest dany kamień milowy, może to spowodować opóźnienia w realizacji. W przypadku nieosiągnięcia kamienia milowego, zrób z zespołem krok w tył i zastanówcie się, dlaczego nie udało się go osiągnąć.
Zarządzanie projektem poprzez wyznaczenie etapów wystawy oddzielonych kamieniami milowymi.
Każdy z etapów organizacji wystawy kończy się spotkaniem członków zespołu; jego rezultatem jest opracowany dokument raportujący o stanie prac nad wystawą. Pomiędzy każdym etapem poprzednim a następnym jest kamień milowy, czyli spotkanie kończące jeden etap, a jednocześnie początkujące następny.
...