Czym są muzealia? Muzealiami nazywamy rzeczy ruchome i nieruchomości stanowiące własność muzeum wpisane do inwentarza muzealiów patrz Muzeo Muzealia. W systemie Ekspozeo znajduje się także spis obiektów pomocniczych i nierejestrowanych oraz repozytoria wszystkich rodzajów obiektów. System pozwala również na tworzenie własnych kolekcji muzealiów i obiektów.
Menu główne → Obiekty → Spis muzealiów
Zakładka zawiera spis wszystkich muzealiów:
...
Okno edycji wybranego obiektu (
lub 
):
Poszczególne zakładki patrz opis w Muzeo: Dane ogólne, Ewidencja / nabycie, Pochodzenie, Charakterystyka, Opis pełny, Opisy dodatkowe, WWW, Prawa, Stan opisu
Menu główne → Obiekty → Obiekty pozostałepomocnicze
Obiekty pozostałe pomocnicze to obiekty znajdujące się w muzeum, niewpisane do inwentarza muzealnego ani księgi pomocniczej, a kwalifikujące się do ujęcia w dokumentacji ewidencyjnej - patrz Muzeo Spis obiektów.
System oprócz podstawowych funkcji (Dołącz, Popraw, Usuń) umożliwia także oznaczenie kompletności opisu danego obiektu i jego akceptację, wykreślenie obiektu (ale bez usunięcia z rejestru), wyświetlenie powiązań danego obiektu z innymi (np. w razie konieczności umieszczenia ich razem na wystawie) oraz historię użytkowania obiektu.
Okno edycji obiektu pomocniczego: system umożliwia opisanie go w podobny sposób, jak ma to miejsce w przypadku muzealiów, z podaniem danych ogólnych i szczegółowych oraz informacji związanych z nabyciem danego obiektu i prawami autorskimi.
Menu główne → Obiekty → Spis obiektów nierejestrowanych
Obiekty nierejestrowane to obiekty spoza ewidencji muzealnej, które muzeum chce opisać (np. w celu uporządkowania posiadanych zasobów/materiałów). Część możliwych do wykonania akcji jest analogiczna do akcji związanych z obiektami pomocniczymi (Dołącz, Popraw, Usuń, Powiązania, Historia użytkowania); obiekt można także oznaczyć jako aktualny bądź nieaktualny.
Okno edycji obiektu nierejestrowanego: system umożliwia opisanie go w podobny sposób, jak ma to miejsce w przypadku obiektów pomocniczych, ale w bardziej ograniczonym zakresie: z podaniem danych ogólnych i szczegółowych oraz informacji związanych z prawami autorskimi.
