...
Z lewej strony ekranu oraz na samej jego górze znajdują się przyciski oraz pola wyboru, które pozwalają na pracę nad opisem.
Pozycję biblioteczną możemy wprowadzić na trzy sposoby:
A. Pobranie i dołączenie opisu z Biblioteki Narodowej jest najbardziej polecanym oraz najprostszym sposobem wprowadzenia opisu.
...
Pozycja, której opis bibliograficzny wczytamy, a której nie przypiszemy egzemplarza (puste pole Stan), jest zaznaczona na zielono.
Powinniśmy uzupełnić dane dotyczące liczby egzemplarzy. Mając podświetloną pozycję bibliograficzną, klikamy przycisk Egzemplarze, a następnie, po otwarciu okna, jedyny aktywny w tym momencie przycisk 
Pojawia się okno Egzemplarz, które uzupełniamy. System podpowiada nam nazwę Bibliografię i nazwę Księgi Inwentarzowej, automatycznie nadaje numer wew. Bibliografii, numer w księdze, znak oraz kod kreskowy.
...