Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt . Interesariusze projektu to wszystkie te osoby lub jednostki, które mają wpływ na projekt i są zainteresowane i są zainteresowane jego przebiegiem. Interesariuszem projektu może być również osoba, organizacja czy grupa społeczna powiązana z projektem w jakikolwiek sposób, która będzie zainteresowana jego pozytywnymi lub negatywnymi wynikami, albo na którą podejmowane decyzje i działania będą miały określony wpływ. 

W systemie Ekspozeo zarządzanie projektem rozpoczyna się od stworzenia listy interesariuszy.


Klikając Umieszczony w panelu bocznym przycisk Image Removed wyświetla się ekran  Image Added otwiera ekran podział zarządzania na działy i role:


Działania wykonywane w powyższym panelu pozwalają na dołączenie danych osobowych interesariuszy  Image Removed Aby dodać do listy kolejną osobę/interesariusza, wybieramy przycisk Image Added  i uzupełniamy wybrane pola:

Poprawianie danych przy użyciu przycisku Image Removed umożliwia zmiany działu, roli, a także wprowadzanie uwag.

Image Removed

ANKIETY

Przycisk Image Addedumożliwia poprawienie danych interesariusza, a Image Added - usunięcie danej osoby z listy. Przycisk Image Added uruchamia listę osób, których dane umieszczono w systemie.




ANKIETY

Kolejnym etapem pracy nad stworzeniem wystawy są ankiety, które zawierają Rozpoczynając prace nad wystawą system daje nam narzędzie, jakim są ankiety. Ankieta zawiera zestaw zagadnień (pytań) do opracowania przez interesariuszy. W następnym kroku wypełniona ankieta zostaje wysłana. Zestawieniem zagadnień jest ankieta podsumowująca. . Służą one zebraniu informacji potrzebnych do właściwego zaplanowania i zorganizowania wystawy. Ankietowani opisują w nich swoje oczekiwania związane z daną wystawą, określają przesłanie, grupy odbiorców, szacunkowy budżet wystawy/wydarzenia itd. Ankiety udostępnione są wszystkim interesariuszom, a ich podsumowanie (ankieta podsumowująca) wykonuje się w systemie automatycznie. 

Ankiety wysyłane są w dwóch etapach procesu tworzenia wystawy: inicjatywnym i wizji wystawy. Każdy z nich może składać się z dowolnej ilości serii. W etapie pierwszym - inicjatywnym - interesariusze odpowiadają na pytanie ogólne, w drugim - wizji wystawy - bardziej szczegółowe.


Wersja standardowa


Akcja Opis

  1. Okno wyboru etapu i serii ankiet.
  2. Przycisk interesariusze i ankiety uruchamia
  3. Kolejny etap oraz seria. System pozwala na tworzenie wielu serii jednego etapu.
  4. Po kliknięciu w przycisk interesariusze i ankiety wyświetli nam się ekran redagowania nowej wiadomości, którą wysyłamy możemy wysłać do interesariuszy.
  5. Ankieta podsumowująca - sugestie i odpowiedzi na pytania w ankiecie.

  • Dodanie Nowa ankieta - dodanie nowej ankiety
  • Redakcja pytań - możliwość wpisu odpowiedzi interesariusza na pytanie
  • Podsumowanie - widok wszystkich odpowiedzi
  • Zakończenie ankiety


Image Added

Okno zawierające listę interesariuszy, do których wysłano ankiety, wraz ze stanem ich opracowania (nieopracowane, w trakcie, opracowane). 

Image Added

W prawej części okna znajdują się przyciski umożliwiające przegląd i dodanie kogitów.


Wersja internetowa

Akcja Opis

Image RemovedImage Added

Ekran ankiety - wyświetlane zapisy

  • wybór etapu wystawy, data utworzenia ankiety
  • status - redagowana, zakończona
  • progres - wskaźnik opracowania ankiety.

Image Removed

Kliknięcie przycisku spowoduje możliwość redagowania wiadomości i dodanie kogita.

W prawej części okna pojawiają się odpowiedzi i sugestie danego interesariusza.

Image Added

Przycisk umożliwiający dodanie kogita.

Image Removed

Po oznaczeniu interesariusza po prawej stronie pojawi się formularz ankiety.