Nieodzownym elementem przy pracy ze zbiorami muzealiów i obiektów są prawa autorskie i licencje. Przy pozyskiwaniu obiektu ważne jest uregulowanie kwestii korzystania z utworu, w tym jego publicznego wystawiania. Podstawą staje się umowa licencyjna, która pozwala na wykorzystanie praw na określonych polach eksploatacji. Regulacja prawa autorskiego obejmuje zakres eksploatacji ekonomicznej oraz pozaekonomicznej, w związku z którą wyróżniamy prawa majątkowe i osobiste.
Autorskie prawa osobiste – zespół praw, jakie przysługują twórcy względem utworu. Chronią „intelektualny” związek twórcy z utworem. Są niezbywalne. W ich skład wchodzą prawa do m.in. oznaczenia utworu swoim nazwiskiem lub pseudonimem, decydowania, w jaki sposób jest on wykorzystywany, jakie zmiany mogą zostać wprowadzone w jego formie lub treści, decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności, nadzoru nad sposobem korzystania z utworu. Prawa autorskie osobiste są nieograniczone czasowo.
...
Jeśli wyrazimy zgodę, utwór zostanie zapisany pod kolejnym numerem ID. Zapis w rejestrze pozwala na szczegółowy opis danego utworu. W tym celu wybieramy przycisk 
i uzupełniamy odpowiednie pola.:
