Metodyka prac pomaga określić, jakie osoby powinniśmy zaangażować i jakie są ich obowiązki. Wg metodyki projekt winien mieć zorganizowany i kontrolowany początek projektu, fazę środkowa i końcową.
W każdym etapie wystawy prowadzone są spotkania tygodniowe i miesięczne (inne niż spotkanie kończące etap). Spotkania prowadzone wg metodyki Prince'a oraz Scrum.
- Na spotkania miesięczne zapraszamy osoby imiennie - podanie zespołu ludzi na dane spotkanie.
- Czas trwania spotkania jest z góry ustalony.
- Powiadamianie osób o spotkaniu.
- Click meeting - platforma do wideokonferencji działająca na wszystkich urządzeniach; służy do komunikacji, przesyłania dokumentów, rozmowy na swoje tematy, ale nie zawiera informacji o tym, co było na poprzednim spotkaniu.
- W systemie istnieje możliwość zapisania planu spotkań i toku prac: ostatnie spotkanie, najbliższe i przyszłe
Dokumentację spotkań stanowią ankiety.
Wersja standardowa
Rozpoczynając prace z ankietami należy wybrać etap, którego dotyczy ankieta oraz seria.
Dodanie nowej ankiety
Przycisk pozwala na redagowanie odpowiedzi, klikając wyświetla się okno sugestii do opracowania.
Poprzez kliknięcie w przycisk pojawia się okno z możliwością zapisu wiadomości, dołączenie interesariusza, danych osoby, poprawieniem wpisu.
Oznaczając interesariusza i kliknięcie przycisku powoduje wyświetlenie ankiety, która dostępna jest na stronie internetowej Ekspozeo.
Wersja internetowa
Okno ankiety redagowanej przez oznaczonego interesariusza.
