Powodzeniem projektu jest dobry plan, budowa cegiełka po cegiełce, z finałem w postaci wystawy. Potrzebuje on konstruktywnych opinii i otwartych na współpracę ludzi. Miejscem spotkania ludzi powołanych do działania jest zespół w Ekspozeo. To grupa osób, których działania służą osiągnięciu wspólnego celu i której aktywność oparta jest na przekonaniu o zasadności działań.
Kluczowym elementem skutecznej budowy są rozmowy członków zespołu. To właśnie na wzajemnych komentarzach i uwagach oparte są dyskusje na każdym etapie tworzenia wystawy. Przepływ informacji jest bardzo ważnym elementem - dzielenie się wiedzą pozwala łatwiej przejść od koncepcji do realizacji, a to z kolei do spotkań kończących się spisaniem wniosków, do których w dowolnym momencie można wrócić.
Kogity to krótkie teksty redagowane przez uczestników, działające na zasadzie wyrażania myśli, uwag, dyskusji, komentowania innych treści. Część z nich podlega dalszej dyskusji, natomiast ta część, której tematyka została wyczerpana, "wygasa". System umożliwia także wybór tematyki, której dotyczy dany kogit oraz adresatów (z funkcją oznaczenia dostępności).
Prace na kogitach w obrazowy sposób przedstawia struktura rafy koralowej - możemy je przypinać do kolejnych, utworzonych wcześniej zagadnień. System umożliwia wygaszanie kogitów mniej ważnych, nie wnoszących nowych uwag i pozostawianie na bieżąco ważnych, a także udzielanych na nie odpowiedzi. Zapisywane są także informacje dotyczące wprowadzania nowych kogitów, komunikacja między uczestnikami, wymiana myśli i dyskusja. Kogity pozwalają na zapoznanie się z wieloma informacjami i opiniami na temat określonej rzeczy, scenariusza, narracji itd.
Okno kogity pozwala na komunikowanie się - wysyłanie, przegląd i zarządzanie wiadomościami.
Wersja standardowa
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Po rozwinięciu zakładki mamy możliwość wyboru, czego dotyczy kogit. |
| Pozwala na przegląd kogitów wg kategorii. |
| Po zaznaczeniu kogita w kolumnie po lewej stronie okna wyświetla się dotycząca go wiadomość. |
| Pierwszy z przycisków uruchamia okno tworzenia nowego kogita, następny pozwala na uruchomienie okna redagowania odpowiedzi, a kolejny daje możliwość poprawienia wpisu. Czwarty przycisk powoduje trwałe usunięcie kogita (może tego dokonać tylko osoba uprawniona). Przyciski w drugim wierszu: pierwszy pozwala na podgląd wszystkich odpowiedzi na wysłany kogit, następny to polubienie, a ostatni powoduje zamknięcie kogita. |
| Klikając spacją na kogit widzimy pełen podgląd wiadomości. |
| Ikona powiadomienia - pracujący w Ekspozeo otrzymuje informacje o nowych wiadomościach. |
Okno redagowania kogita - przycisk 
- opcja dołączania i usuwania adresatów, oznaczenie wiadomości ogólnego dostępu lub tylko adresata, możliwość dołączenia załącznika.
Okno utworzenia kogita - odpowiedzi - przycisk
uruchamia okno redagowania. Przegląd odpowiedzi na kogita użytkownik uzyska wybierając przycisk:
Po zaznaczeniu tego pola wyświetlają się najnowsze kogity.
Przegląd kogitów archiwalnych.
Wersja internetowa
Okno kogitów - zestawienie.
| Akcja | Opis |
|---|---|
| Kliknięcie w przycisk wiadomości powoduje wyświetlenie wszystkich kogitów wysłanych, otrzymanych i ostatnio dodanych. |
| Kliknięcie w przycisk dodaj nowy kogit powoduje dodanie nowego kogita. Pojawia się okno redagowania kogita, w którym umieszczamy adresata oraz tekst wiadomości. Mamy możliwość oznaczenia, że dany kogit przeznaczony jest tylko do wiadomości adresata. Na dole okna znajdują się przyciski umożliwiające wysyłanie lub anulowanie widomości. |
