Metodyka prac pomaga określić jakie zaangażować osoby i jakie są ich obowiązki. Wg metodyki projekt winien mieć zorganizowany i kontrolowany początek projektu, fazę środkowa i końcową.
W każdym etapie wystawy prowadzone są spotkania tygodniowe i miesięczne (inne niż spotkanie kończące etap). Spotkania prowadzone wg metodyki Princea oraz Scrum.
- Na spotkania miesięczne zapraszane osoby imiennie - podanie zespołu ludzi na dane spotkanie
- czas trwania spotkania z góry ustalony
- powiadamianie osób o spotkaniu
- click meeting - platforma do wideokonferencji działająca na wszystkich urządzeniach, służy do komunikacji, przesyłania dokumentów, rozmowy na swoje tematy, nie ma informacji co było na poprzednim spotkaniu
- w systemie możliwość zapisania planu spotkań i toku prac: ostatnie spotkanie, najbliższe i przyszłe
Spotkania tygodniowe odbywają się w zespołach roboczych. Spotkania miesięczne i tygodniowe nie mają nic wspólnego ze sobą.
Dokumentacja spotkań:
- ustalenia z minionych spotkań
- bieżące ustalenia i problemy
- zaplanowane na przyszłe spotka
Dokument spotkania tygodniowego
| Data | Uczestnicy | Treść spotkania | Uzgodnienia |
|---|---|---|---|
Dokument spotkania miesięcznego
| Data | Uczestnicy | Ustalenia z minionych spotkań | Bieżące ustalenia i problemy | Zaplanowane na przyszłe spotkanie | Ustalenia krytyczne | Kontrola budżetu | Wykonanie | Przyczyny opóżnienia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|