Menu główne → Administracja, finanse → Dziennik → Dziennik - razem dokumenty W dzienniku znajdują się wszystkie dokumenty wprowadzone do programu
Dziennik umożliwia podgląd wszystkich dokumentów dotychczas wprowadzonych w system, bez podziału na rodzaj dokumentów, firmy czy użytkowników, której dana korespondencja dotyczy (w przypadku, gdy z dziennika korzysta więcej, niż jeden podmiot gospodarczy). Podgląd w ujęciu całościowym możliwy jest w przypadku, kiedy nie wybierzemy żadnej opcji .
Możemy przeszukiwać bazę kooperantów za pomocą wyszukiwarki po lewej stronie okna lub dokumentów używając checkboxa dokumenty: wysłane i otrzymane, wysłane, otrzymane - poprzez wybór jakiego dokumentu szukamy, możemy także skorzystać z rozwijanych list dotyczących: firmy, oddziału, roku, miesiąca i rodzaju dokumentu.
...
.nie wprowadzony dalej do systemu,
- Opcja usuń dokument, usuwa zaznaczony dokument- odbieranie dokumentów przez wskazanie ich w systemie i potwierdzenie odbioru kodem kreskowym z karty pracownika odbierającego,
- Opcja odbiór- Opcja zapisz w systemie
...
- Rodzaj - mamy wybór z listy jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznacznia: zastrzeżony wgląd do pism(jeśli chcemy aby dostęp do dokumentu miały określone osoby), do obiegu dokumentów w muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest tylko wybranie kooperanta z tylko z listy zdefiniowanych), zapis w systemie,
-Symbol dokumentu wpisujemy np. w przypadku faktury jej numer.
-Checkbox: dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy czy jest to dokument otrzymany przez nas czy dokument, który mamy zamiar wysłać, ikona obok informuje nas czy dokument jest otrzymany czy też wysłany
-Data - w formacie rok/miesiąc/dzień wprowadzenia dokumentu
-Nr dziennika i kod - numer dziennika nadawany automatycznie i kod kreskowy
-Tryb nadania - wypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanego
-Data wystawienia - data wystawienia dokumentu np. faktury
- Wartość - wartość jeśli jest podana np na fakturze
-Płatność - poprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3 jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
-Kontakt w Muzeo - wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku aby szukać po fragmencie nazwy lub wpisanie jego nazwy jako tekstu (bez wprowadzenia)
-NIP, Nazwa, Kod, Miasto - dane kooperanta - podczytywane po wyborze Kontaktu
-Dotyczy - można wybrać ze słownika (klawisz F3) do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisać
-Treść - miejsce na opis dokumentu
-Uwagi - miejsce na uwagi dotyczące dokumentu
-Obraz dokumentu - pdf, doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan lub pdf z dowolnego nośnika lub podłączonego skaneru.
-Zapis dokumentu - podczytuje się nazwa użytkownika, data oraz godzina ostatniego zapisu dokumentu
-Dział odbioru - wybór ze słownika (klawisz F3) działu, do którego dokument ma trafić
-Checkbox: w księgowości - do odznaczenia jeśli dokument znajdzie się w księgowości, wraz z datą od kiedy oraz nazwą użytkownika, datą oraz godziną wpisania tego do dokumentu.
-Dowiązanie bieżącego dokumentu do - za pomocą przycisku lupki , możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić, poprzez kliknięcie na przycisk usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami oraz poprzez przycisk możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.
...