Menu administracja, finanse - administracja - pracownicy główne → Administracja, finanse → Administracja → Pracownicy muzeum – uruchamiane jest okno, w którym można dodać osoby pracujące w muzeum. Do osób można później przypisać między innymi dokumenty, pilnować terminów ważności.
W górnym menu opcja:
– dołącz – otworzy nowe okno dodawania pracownika. Cztery widoczne zakładki uzupełniane są danymi ogólnymi i dotyczącymi obiegu dokumentów, spraw kadrowych;
W zakładce dane ogólne, mamy informacje:
-Imię, Nazwisko
-Tytuł, Zwrot - w zależności od stanowiska można wypełnić te pola
-Firma - nazwa firmy
-Checkbox - 1-szy kontakt w firmie - zaklikujemy jeśli jest to pierwsza osoba w firmie do kontaktu
-Stanowisko - poprzez klawisz F3 mamy możliwość wybrać ze słownikowanych stanowisk
-Symbol w systemie - podczytuje się automatycznie po wpisaniu imienia i nazwiska, można zmienić na inny
-Kod do dokumentów -
-Komórka, Telefon 2, fax - miejsce na wpisanie numerów do kontaktu z daną osobą
-e - mail - miejsce na wpisanie adresu e-mail do kontaktu
-Miejscowość, kod pocztowy, ulica, dom - dane miejsca pracy do kontaktu
-Hasło dostępu do dokumentów i internetu - ikonka 
- administrator ma prawo ustawić tutaj hasło dla danej osoby lub zablokować dostęp
-Kod kreskowy dla identyfikacji osoby - ikonka - administrator ma prawo tutaj ustalić kod kreskowy dla danej osoby
-Checkbox: dane aktualne - do zaznaczenia kiedy dane są akualne
-Numer w księgowości - numer w księgowości przypisany danej osobie
-Kalendarz -
-Uwagi - miejsce do wpisania ewentualnych uwag na temat osoby
-Ostatnia zmiana - data, godzina i osoba, która dokonała ostatnich zmian
– popraw – pozwala poprawić dane pracownika;
...
– urlopy – uruchomi okno z listą urlopową pracownika, można tutaj zaplanować, dodać termin urlopu za pomocą akcji menu dołącz.