Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

W dzienniku znajdują się wszystkie dokumenty wprowadzone do programu.

Image Added

Możemy przeszukiwać bazę dokumentów za pomocą wyszukiwarki po lewej stronie okna, checkboxa dokumenty: wysłane i otrzymane, wysłane, otrzymane - poprzez wybór jakiego dokumentu szukamy, możemy także skorzystać z rozwijanych list dotyczących: firmy, oddziału, roku, miesiąca i rodzaju dokumentu. 

Po lewej stronie okna mamy także opcje:

Image Added - Opcja dołącz nowy dokument, otwiera nowe okno dodawania dokumentu,

Image Added - Opcja popraw dokument, pozwala poprawić zaznaczony na liście dokument,

Image Added - Opcja usuń dokument, usuwa zaznaczony dokument.

Image Added - Opcja odbiór 

Image Added - Opcja zapisz w systemie

Image Added - Opcja kalendarz spłat otwiera nam dwa okna, Terminy i zapłaty oraz Faktury z terminami zapłat na dzień...

Image Added - Opcja na pocztę otwiera dwa okna, w pierwszym możemy dodawać dokumenty do wysłania, adresować je, segregować w koperty i drukować, w drugim mamy możliwość przeglądu dokumentów, które możemy dodać do druku.

Image Added - Opcja drukuj pozwala drukować wybrane informacje dotyczące dokumentów z dziennika

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Za pomocą przycisku dołączpoprawusuń możemy zarządzać dodanymi dokumentami.

Wybierając przycisk Image Added otwiera nam się nowe okno dodawania dokumentu:

Image Added

- Rodzaj - mamy wybór z listy jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznacznia: zastrzeżony wgląd do pism(jeśli chcemy aby dostęp do dokumentu miały określone  osoby), do obiegu dokumentów w muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest tylko wybranie kooperanta z listy zdefiniowanych), zapis w systemie,
-Symbol dokumentu wpisujemy np. w przypadku faktury jej numer.
-Checkbox: dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy czy jest to dokument otrzymany przez nas czy dokument, który mamy zamiar wysłać, ikona obok informuje nas czy dokument jest otrzymany Image Added czy też wysłany Image Added
-Data - w formacie rok/miesiąc/dzień wprowadzenia dokumentu
-Nr dziennika i kod -  numer dziennika nadawany automatycznie i kod kreskowy
-Tryb nadania - wypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanego
-Data wystawienia - data wystawienia dokumentu np. faktury
- Wartość - wartość jeśli jest podana np na fakturze
-Płatność - poprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3 jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
-Kontakt w Muzeo - wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk Image Added lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku Image Added aby szukać po fragmencie nazwy
-NIP, Nazwa, Kod, Miasto - dane podczytywane po wyborze Kontaktu
-Dotyczy
 - można wybrać ze słownika (klawisz F3) do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisać
-Treść -  miejsce na opis dokumentu
-Uwagi -  miejsce na uwagi dotyczące dokumentu
-Obraz dokumentu - pdf, doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan z dowolnego nośnika lub podłączonego skaneru.
-Zapis dokumentu - podczytuje się nazwa użytkownika, data oraz godzina ostatniego zapisu dokumentu
-Dział odbioru - wybór ze słownika (klawisz F3) działu, do którego dokument ma trafić
-Checkbox: w księgowości - do odznaczenia jeśli dokument znajdzie się w księgowości, wraz z datą od kiedy oraz nazwą użytkownika, datą oraz godziną wpisania tego do dokumentu.
-Dowiązanie bieżącego dokumentu do - za pomocą przycisku lupki Image Added, możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić, poprzez kliknięcie na przycisk Image Added usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami oraz poprzez przycisk Image Added możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.

Jeśli chcemy wprowadzić zmiany w istniejącym już dokumencie, zaznaczamy go myszką na liście oraz klikamy w przycisk Image Added , jeśli natomiast chcemy go usunąć klikamy w przycisk Image Added, przycisk Image Added pozwala nam otworzyć obraz załączony do danego dokumentu, jeśli chcielibyśmy coś wydrukować służy do tego przycisk Image Added, który pozwala nam wybrać co chcemy wydrukować z dziennika dokumentów