...
– pole pracownik – po wciśnięciu 
otworzy okno z pracownikami do wyboru, zaznacza się właściwą osobę, która jedzie/była w delegacji, jeśli taka nie istnieje na spisie, można dołączyć w oknie nowych pracowników;
...
– pole „wyjazd z” – pole do wpisania miejscowości startowej, pole „wg bazy” po zakliknięciu w nim pozwoli wybrać miasto z listy istniejącej w bazie;
– pole „przyjazd do” – miejsce docelowe, można wpisać ręcznie lub kliknąć, tak aby kursor był w polu „przyjazd wg bazy” i wybrać miasto z okna listy miast z bazy systemu ( kliknięcie uruchamia okno);
...
– sposób zapłaty – po zakliknięciu w pole i klkinięciu z klawiatury, pojawi się okno z listą gotowych do wyboru sposobów zapłaty; jeśli nie ma odpowiedniego sposobu, można dopisać swoje pojęcie do słownika;
...
Po uzupełnieniu pół należy zatwierdzić nową delegację wciskając z klawiatury 
.
Dodawanie nowego kraju delegacji
...
Ryczałty – okno ze słownikiem diet i ryczałtów, dla różnych krajów; użytkownik definiuje stawki w systemie zgodne z ustawą ( przepisami w danym kraju). Klikając dołącz w oknie stałych ryczałtów, wyświetli się nowe okno z polami (po ustawieniu kursora w polu, klawisz otworzy bazę gotowych pojęć ): pojęcie słownika, rodzaj dokumentu, zakres dat od kiedy do kiedy obowiązuje, kraj obowiązywania i kwota.
...