...
Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.
Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję opcję Dołącz z menu.
Panel 1
Spis wpisów inwentaryzacyjny.
Opis ikon znajdujących się po prawej stronie spisu skontrów.
Dostępne opcje | Opis | Dostępne opcje | Opis | ||
|---|---|---|---|---|---|
| dodanie Dodanie nowego spisu inwentaryzacyjnego |
| wydruki Wydruki dotyczące spisu inwentaryzacyjnego | ||
| poprawienie Poprawienie stany spisu inwentaryzacyjnego |
| do uruchomieniaUruchomienie skontrum - oznaczenie skontrum, że jest uruchomione albo wycofane do stanu redagowania | ||
| usunięcie Usunięcie spisu inwentaryzacyjnego o ile nie jest jeszcze uruchomiony |
| Koniec spisu - oznaczenie, że spis skontrowy jest ukończony albo wycofany do stanu spisu | ||
| przeliczenie Przeliczenie pozycji w spisie inwentaryzacyjnym o ile nie jest zaakceptowany |
| zamknij skontrum |
| Akceptacja - oznaczenie, że skontrum zostało opracowane albo wycofanie do zakończenia spisu |
|
|
| Zamknięcie skontrum przed redagowaniem albo wycofanie do akceptacji różnic |
Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:
Podstawa
- Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
- Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów
- Data zarządzenia – wybór z kalendarza
Skontrum
- Numer dokumentu,
- Wydane przez – wybór ze słownika listy osób lub bazy kontaktów Opis inwentaryzacji - Wstęp, Uwagi oraz Podsumowanie
- symbol - wyznacza się automatycznie
- Czas trwania - wybór z kalendarza
- zakres czasowy - wybór z kalendarza
Skontrum obejmuje obiekty będące:
- w księdze inwentarzowej - wybór z listy ksiąg zapisanych w systemie
- na stanie magazynu - wybór miejsca przechowywania muzealiów
Wstęp, cel spisu, uwagi dotyczące rozliczenia - pola opisowe
| Opis | Okno |
|---|---|
Osoba - wybór ze słownika (F3) listy osób Imię i nazwisko - pola opisowe z możliwości wpisania danych bez potrzeby zapisania osoby w słowniku Zespół - wybór ze słownika (F3) - możliwość utworzenia zespołu/ów, które zawsze będą w tym samym składzie będą uczestniczyć w skontrum Checbox - wybór rodzaju uczestnictwa wybranej osoby |
|
...