...
Dane wypożyczenia bądź rezerwacji są następujące:
Wyróżnia się następujące statusy wypożyczeń i rezerwacji:
...
- Popraw - można poprawić dozwolone elementy w Wypożyczeniu,
- Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu
- Anuluj - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu, zamienia wcześniejszy status na Anulowanie (egzemplarz stanie się znów dostępny),
- Usuń - opcja dostępna tylko przy Rezerwacji oraz Opóźnieniu - pozwala całkowicie usunąć zapis (egzemplarz stanie się znów dostępny),
- Wydaj - gdy egzemplarz jest w rezerwacji, to tą funkcją można go wydać - trzeba podać datę i godzinę wydania,
- Zwróć - działanie rejestrujące powrót egzemplarza do biblioteki - trzeba podać datę i godzinę zwrotu,
- Monity - pozwala wysłać monit dot. tego egzemplarza, daje wgląd w monity wysłane ewentualnie wcześniej
- Nowe wypożyczenie - pozwala na zapisanie egzemplarza do wypożyczenia na zewnątrz albo wydania na miejscu:
- wcześnie,
- Czytelnik - pokazują się Dane Czytelnika.
Poniżej przykład okna, które pokazuje się po kliknięciu na Nowe wypożyczenie:
Po lewej stronie do wyboruuzupełnienia i potwierdzenia:
- stanowisko biblioteczne - za pomocą przycisku Stanowisko - o ile stanowisk jest więcej niż jedno,
- wypożyczenie na zewnątrz albo na miejscu - można to zmieniać - o ile w samym egzemplarzu nie ma zastrzeżeń co do tego,
- osoba czytelnika - można zapisać nr karty bibliotecznej albo przyciskiem Osoba wybrać spośród osób i kart czynnych. ,
- opis biblioteczny bibliograficzny - wybierany za pomocą przycisku Pozycja. Gdy nie będzie dostępnych egzemplarzy dla danej pozycji, to poniżej pojawi się stosowne objaśnienie. Objaśnienie będzie również w przypadku, gdy w podanym okresie jego wypożyczenie nie będzie możliwe
- egzemplarz - można kliknąć czytnikiem na kod, wpisać tu ręcznie albo odnaleźć przyciskiem Egzemplarz. Gdy egzemplarz nie będzie możliwy do wybrania to pole pozostanie jedynie z objaśnienie, a , pojawi się informacja, również w razie kolizji okresów wypożyczenia z aktualnymi rezerwacjami - odpowiednia informacja
- okres wypożyczenia, przy czym:
- pilnuje się, by daty nie były dniami wolnymi od pracy - badany jest kalendarz (w parametrach systemu)
- godziny nie mogą być poza godzinami pracy zapisanymi na danym stanowisku bibliotecznym
- jeśli to ma być użyczenie na miejscu, to istotna jest wyłącznie data rozpoczęcia użyczenia
- do koszyka koszyk wypożyczeń - by zaakceptować wybór i dodać do puli egzemplarzy wydawanych czy rezerwowanych danej osobie, jaka jest po stronie prawej. W tym procesie badana jest kompletności i prawidłowość danych m.in Sprawdzana jest prawidłowość danych, np czy egzemplarz nie jest zastrzeżony dla osób szczególnych a osoba bieżąca taką nie jestwybranych.
Uwaga: jeśli przegląd wypożyczeń i rezerwacji jest wywołany z karty bibliotecznej, to osoba nie może być zmieniona. Podobnie gdy wyświetlenie rezerwacji i wypożyczeń następuje z konkretnego egzemplarza, to nie może być zmieniony ani on zmieniony , ani pozycja opisu bibliotecznegobibliograficznego.
Po prawej stronie jest okno z wybranymi pozycjami, gdzie dopuszcza się:
Gdy klikniemy na przycisk Do koszyka, wówczas dane dotyczące egzemplarza, który będzie wypożyczony/wydany/rezerwowany, pokażą się po w prawej części okna.
Jest tam Koszyk wypożyczeń, gdzie mamy dwa przyciski;
- Wycofaj pozycję, przy czym możemy wycofać ją albo całkowicie, albo tylko cofnąć ją do lewej strony okna
- Zapisz koszyk
- możliwość usunięcia pozycji,
- zmiany dat - okresu wypożyczenia /rezerwacji
- miejsca skorzystania z egzemplarza o ile to przewidziane w egzemplarzu
- zapisanie koszyka - egzemplarze zostaną wpisane do rejestru wypożyczeń i rezerwacji pod następującymi warunkami:
- bada się kompletność danych jak wcześniej oraz okresy wypożyczenia, bo być może w tzw. międzyczasie egzemplarz nie został wydany komuś innemu
- wypożyczenia bieżące nie przekraczają wyznaczonego jej limitu egzemplarzy na stanie. Nie dotyczy to liczby rezerwacji, lecz wydanych już egzemplarzy
- Jeżeli warunki nie zostaną spełnione, to zapis jest wstrzymany.
- Jeśli osoba zalega z odebraniem egzemplarza albo zwleka z oddaniem, to zapisanie koszyka poprzedzone będzie informacją o tym oraz pytaniem o potwierdzenie zapisu.
