...
Dzięki tej opcji mamy podgląd na miejsce przechowywania każdego egzemplarza.
Otwiera się okno, które jest podzielone na dwie części: lewa Lokalizacje i prawa Egzemplarze.
1.Lokalizacje
Przyciski dot. Lokalizacji
egzemplarzy:
...
...
...
...
...
Okno Lokalizacje ma strukturę drzewiastą.
...
Tam, gdzie przy nazwie miejsca przechowywania jest pozioma strzałka, po kliknięciu na nią rozwija się pozycja podrzędna względem bieżącej (na przykład pod Regałem B jest Półka B1).
...
Tak samo, kliknięciem na strzałkę skierowaną pionowo, zwijamy pozycje podrzędne.
Ikonki przy nazwie miejsce przechowywania oznaczają:
lokalizację główną np. budynek albo magazyn 
zwykłe miejsce przechowywania.
Miejsce oprócz nawy nazwy oznaczone jest symbolami jak np. BI / RA / A1 co wynika z kodu danego miejsca i miejsc nadrzędnych . W stałych systemu można ustalić inny separator oznaczenia m.in. dla zastosowania kodów kreskowych np. BIRAA1.
...
W prawej części okna widać egzemplarze, które są w bieżącej lokalizacji.
1. Praca w części ekranu: Lokalizacje
A. Za pomocą przycisku tworzymy nowe miejsce w Lokalizacji głównej/Magazynie, albo w Lokalizacji - równorzędne w stosunku do zapisu bieżącego, na tym samym poziomie. Wybór miejsca zależy od statusu lokalizacji bieżącej, do której dodajemy nowy zapis (czy jest to Lokalizacja główna nadrzędna czy podrzędna, czy "zwykła" Lokalizacja).
Jeśli będziemy chcieli utworzyć miejsce wychodząc od Lokalizacji Głównej podrzędnej, system poprosi nas o wybranie typu lokalizacji.
W pierwszym przypadku Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja.
Magazyn/Lokalizacja gdzie oprócz obowiązkowych nazwy i kody można wskazać z e słowników: osobę odpowiedzialną oraz adres. Wydzielenie miejsc typu magazyn ma znaczenie w przypadku różnej odpowiedzialności. Przy wyborze opcji Miejsce pola w ramce czerwonej nie występują.
W Tworząc miejsce od pozycji należącej do Lokalizacji Głównej nadrzędnej, otwiera się do samodzielnego uzupełnienia okno Lokalizacja główna/Magazyn.
Różni się ono od okna Lokalizacja zamieszczeniem pól na dane osoby odpowiedzialnej (nie są to pola obowiązkowe do wypełnienia).
Są to pola wyboru, czyli za pomocą przycisku 
Lupa/F3 rozwijamy Listę osób i za pomocą 
/Wybierz zatwierdzamy zapis, który wybraliśmy.
W sytuacji, gdy chcemy dodać osobę, której nie na na Liście osób, korzystamy z Dołącz z górnego menu i uzupełniamy okno Dane osobowe
B. Przycisk 
/ 
(z górnego menu) pozwala dołączyć pozycję podrzędną względem bieżącej. Jeśli pozwala dołączyć miejsce podrzędne względem bieżącego. Jeśli pozycja bieżąca należy do "zwykłej" Lokalizacji, otwiera się puste okno o takiej samej nazwie, które sami uzupełniamy (jak wyżej).Z Z kolei, gdy należy do Lokalizacji głównej/Magazynu, system poprosi o wybranie typu dodawanej lokalizacji.
C. Za pomocą przycisku / Popraw z górnego menu otwieramy okno bieżącej pozycji. Możemy poprawić zapisane tam dane, czyli zmienić nazwę lokalizacji, jej kod/numer czy uwagi, a w przypadku okna Lokalizacji głównej/Magazynu, również dane dotyczące osoby odpowiedzialnej.
D. Przy kliknięciu na przycisk /Usuń system ustrzeże nas przed omyłkowym usunięciem bieżącego zapisu lokalizacji, wyświetlając komunikat proszący potwierdzenie o potwierdzenie polecenia
...
tego polecenia. W razie usuwania elementu drzewa mającego status nadrzędny usunięte będą także miejsce podrzędne. Usunięcie nie będzie możliwe, gdy na bieżącym miejscu lub podrzędnych są egzemplarze.
2. EgzemplarzePrawa część okna, czyli Egzemplarze, pozwala na pracę na poszczególnych egzemplarzach, przyporządkowanych do konkretnych lokalizacji. praca w części Egzemplarze
Dostępne opcje to poprawianie, wypożyczenia i drukowanie.
...
Przyciski dot. Egzemplarzy
| Poprawienie bieżącego zapisu |
|---|---|
| Przegląd wypożyczeń bieżącego egzemplarza |
| Drukuj / Druk bieżącej pozycji lub zaznaczonych albo wybranych dalej |
A. Jeśli wejdziemy przez 
/ Poprawienie bieżącego zapisu na daną pozycję, pokaże się nam okno Egzemplarz - jeśli ta pozycja jest na stanie
Tak jak przy poprawianiu zapisu Egzemplarza przy innych opcjach, tak i tu można między innymi zmienić Miejsce przechowania - albo korzystając z pola wyboru z Lupą 
/F3, albo klikając na ikonkę 
.
Korzystając z pola wyboru z Lupą/F3 przy Miejscu przechowania otwiera się po lewej stronie dodatkowe okno Lokalizacje - spis.
Można tu tylko wybrać ze spisu lokalizację i zatwierdzić wybór /czyli Wybór wskazanej pozycji/ Enter.
to można zmienić w niej miejsce przechowywania na inne, wybrane ze słonika podanego wg nazw:
Z kolei klikając na ikonkę , otworzy się po lewej stronie dodatkowe okno Lokalizacje.
Można tu korzystając z przycisku 
/ Wybór wskazanej pozycji zmienić lokalizację danego egzemplarza (jak w przykładzie powyżej), a używając pozostałych pracować z samymi Lokalizacjami, czyli tworzyć nowe , 
poprawiać je
i usuwać .
...