Muzeo umożliwią automatyczne parowanie plików z obiektami muzealnymi. Parowanie wymaga odpowiedniego nazwania plików w celu identyfikacji obiektu w systemie.
Poprzez dodanie pliku do repozytorium, system w pierwszej kolejności sprawdza czy nazwa pliku pokrywa się z którymkolwiek
...
ze znaków inwentarzowych obiektów.
Np
Jeżeli do repozytorium plików dołączymy plik o nazwie
- MUZ H 74,
- H 74
wówczas system automatycznie połączy plik z obiektem z tym samym znakiem inwentarzowym.
Obiekt zapisany w księdze inwentarzowej pod numerem ( MUZ/H/000074)
Ikona znajdująca się obok Nazwy obiektu informuje nas o tym, że plik został dołączony do obiektu.