Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

Zanim użytkownik uruchomi dodawanie obiektu, należy rozwinąć listę ksiąg ukrytą pod przyciskiem wyboru ksiąg inwentarzowych (górna część ekranu) i wskazać księgę, w której zamierzamy poczynić wpis. Wybór księgi spowoduje zmianę widoku w Panelu rekordów - oknie wertowania muzealiów wg ksiąg inwentarzowych (centralna część ekranu). W oknie wertowania muzealiów pojawi się lista obiektów wprowadzonych do wybranej księgi inwentarzowej, uporządkowanych według numerów inwentarzowych. 

Image RemovedImage Added


Okno księgi inwentarzowej złożone jest z trzech paneli:

  1. Panel akcji 
  2. Panel  filtrowania
  3. Panel rekordów - okno wertowania depozytów wg księgi depozytów

1. Panel akcji 

AKCJE PODSTAWOWE
AkcjaObjaśnienie

Image Modified

Dodawanie nowego obiektu

Przycisk uruchamia okno redagowania karty obiektu. Wprowadzanie danych w poszczególnych zakładkach składających się na całość karty omówiono w części poświęconej oknu redagowania karty obiektu.

Patrz: Dodawanie obiektu do księgi depozytów

Uwaga:

Przycisk uruchamia dodawanie obiektów z poziomu księgi depozytów. Istnieje możliwość dodania obiektu do księgi depozytowej poprzez przeniesienie z Komisji Gromadzenia Muzealiów. W chwili zmiany stanu prawnego obiektu, np. gdy muzeum staje się właścicielem depozytu, istnieje możliwość przeniesienia depozytu z księgi depozytowej do księgi inwentarzowej. Ten sposób dodawania poprzez przeniesienie omówiono w części poświęconej przenoszeniu depozytu na stan muzealiów.

Image Modified

Wpisanie do księgi istniejącego obiektu muzealnego. 

Image Modified

Popraw obiekt

Przycisk uruchamia okno istniejącej karty obiektu umożliwiając użytkownikowi poprawienie i uzupełnienie danych w poszczególnych polach będących składowymi zakładek karty.

Uwaga:

Podstawowe metadane - nazwa, autor, data powstania, materiał, technika, wymiary - mogą ulec poprawieniu tylko w sytuacji, gdy obiekt jest "otwarty". W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zaakceptowany" następuje blokada podstawowych metadanych. W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zamknięty", następuje blokada całej karty i poprawki stają się niemożliwe aż do chwili odblokowania danych. Zmiany dotyczące źródła nabycia oraz wartości w dniu nabycia wymagają poprawek z poziomu Księgi wpływu. Pozostałe zmiany w obiekcie, nie wymienione powyżej, a dokonywane z poziomu Księgi wpływu, omówiono w podrozdziale Obiekty w księdze wpływu.


Image Modified

Kopiowanie obiektu istniejącego

Przycisk umożliwiający kopiowanie danych z obiektu istniejącego w systemie do nowo dodawanego obiektu.


Image Modified


Usuwanie obiektu

Uwaga:

Natychmiastowe usunięcie wpisu przy użyciu przycisku "Usuń obiekt" jest możliwe tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy do obiektu nie są przypisane dane powiązane np. multimedia. W przypadku, gdy do obiektu są przypisane dane powiązane, usunięcie obiektu będzie możliwe dopiero po usunięciu z obiektu danych powiązanych. Niemożliwym jest również usuwanie "Zamkniętych" obiektów.


Image Modified
Zmiany stanu opisu wybranych obiektów

Image Modified

Podgląd

Podgląd danych zapisanych w wybranym obiekcie. Brak możliwości wprowadzenia zmian. 


Image Modified

Pliki dołączone do obiektu

Przycisk uruchamia okno spisu multimediów przypisanych do obiektu.

Image Modified


Elementy obiektu złożonego

Przycisk staje się aktywny (nieaktywny - szary, aktywny - barwny) w chwili, gdy w karcie obiektu następuje odznaczenie przycisku wyboru (checbox) dotyczącego elementów składowych obiektu. 

Image Modified


Wydruk karty obiektu oraz innych dokumentów w tym księgi depozytów.

Wybór przycisku przekierowuje użytkownika do listy dokumentów, jakie mogą być wydrukowane w omawianym panelu. Po wyborze dokumentu np. karta inwentarzowa muzealiów artystyczno - historycznych czy też księga depozytowa, użytkownik zostaje przekierowany do okna ustawień drukarki. Po zaakceptowaniu ustawień drukarki uruchamia się podgląd wydruku. Druk kart, księgi oraz innych dokumentów będących do wyboru z w/w listy ma charakter indywidualny - ustalony z użytkownikiem systemu.

Image Modified

Raporty

Przycisk uruchamia okno raportów. Dostępne są okna dwóch najczęściej używanych w sprawozdawczości raportów. Wizerunki obiektów - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ile wizerunków dodano do istniejących obiektów, tym samym wskazując łączną ilość wizerunków w systemie i łączną ilość obiektów bez wizerunku. Zapis rekordów (muzealia) - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ilość depozytów wpisanych do systemu lub poprawionych w systemie. Dane w raporcie odnoszą się oddzielnie do każdego użytkownika, który dokonywał poprawek lub dodawał obiekty.

Image Modified

Historia 

Wyświetlenie historii wprowadzanych danych do opisu obiektu

Image Modified

Historia zmian

Przycisk uruchamia okno akcji pozwalające na prześledzenie zmian oraz uzupełnień w polach opisujących obiekt, znajdujących się w karcie obiektu.


Image Modified

Legenda

Przycisk rozwija legendę wyjaśniającą znaczenie symboli i kolorów stosowanych w kolumnach Panelu rekordów (panel 2 - widok na wstępie, Ekran wertowania muzealiów wg księgi depozytów), tj. P (proweniencja), PA (prawa autorskie), Znak inwentarzowy, Nazwa. Zmieniające się symbole oraz kolorystyka stanowią dla użytkownika wizualną informację o wybranych danych wprowadzonych do systemu. Szczegółowy opis umieszczono poniżej niniejszego rozdziału, w punkcie 2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów.


Image Modified

MuzeON

Image Modified - opublikuj obiekt na portalu MuzeON

Image Modified - wycofanie publikacji z portalu MuzeON

Image Modified - podgląd obiektów opublikowanych na portalu MuzeON

2. Panel filtrowania

FILTROWANI
PoleObjaśnienie
Image Modified


Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:

  • nazwa
  • twórca/wytwórnia
  • materiał
  • technika

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer inwentarzowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku,  np.: wpisujemy cyfrę 8 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy MZW/H/00008.

Zapis znajdujący się obok okna filtrowania "5 muzealiów" dotyczy liczby łącznej obiektów wpisanych do księgi ( Image Modified).

Image Modified

Przycisk wyboru księgi inwentarzowej.

W głównej części ekranu wyświetlają się wszystkie muzealia uporządkowane według numeracji.

Image Modified

Przycisk wyboru (checkbox) - zawężenie lub rozszerzenie kryteriów wyszukiwania.

Pierwotnie, po wejściu do muzealiów wg księgi inwentarzowej - system ustawia się automatycznie na zapisach  "pojedyncze", "złożone" oraz " elementy składowe". Po odhaczeniu przycisków wyboru istnieje możliwość zawężenia lub rozszerzenia kryteriów wyszukiwania. Dla przykładu: odznaczenie przycisku wyboru "elementy składowe" spowoduje, iż w panelu rekordów, pod kartą główną obiektu złożonego/zespołu pokażą się karty poszczególnych elementów składowych obiektu.

Image Modified

Zakładka Moje obiekty.

Spis obiektów do własnego opracowania.


Image Modified - dołączenie zaznaczonych obiektów do zakładki, przeciągnięcie, złapanego lewym przyciskiem myszki obiektu również spowoduje zapisanych go do zakładki "Moje obiekty" 

Image Modified - usunięcie zaznaczonych obiektów z zakładki 

Image Modified - wyjście z zakładki i powrót do głównego przeglądu

2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi inwentarzowej.

Okno wertowania posiada podstawowe kolumny (informacje zaciągane ze wskazanych pól), które charakteryzują wpis do księgi depozytów - są to informacje:

Image Modified

  • Data wpisu
  • Znak inwentarzowy
  • Nazwa po opracowaniu
  • Twórca / wytwórnia
  • Rodzaj
  • Materiał
  • Technika
  • Proweniencja
  • Prawa autorskie
  • stan opisu
  • Digitalizacja
  • Konserwacja
  • Ocena stanu zachowania

(Okno wertowania prócz kolumn podstawowych może zawierać kolumny dodatkowe. O dodaniu kolumn dodatkowych użytkownik decyduje we własnym zakresie)



  • aby dołączyć obiekt zapisany w spisie obiektów do księgi inwentarzowej należy z panelu akcji wybrać opcję "Istniejący", następnie w wyświetlonym oknie poprzez opcję  wybrać z listy obiekt. Dane zapisane w spisie obiektów, automatycznie pojawią się w księdze inwentarzowej z nadanym numerem. 

...