...
Zanim użytkownik uruchomi dodawanie obiektu, należy rozwinąć listę ksiąg ukrytą pod przyciskiem wyboru ksiąg inwentarzowych (górna część ekranu) i wskazać księgę, w której zamierzamy poczynić wpis. Wybór księgi spowoduje zmianę widoku w Panelu rekordów - oknie wertowania muzealiów wg ksiąg inwentarzowych (centralna część ekranu). W oknie wertowania muzealiów pojawi się lista obiektów wprowadzonych do wybranej księgi inwentarzowej, uporządkowanych według numerów inwentarzowych.
Okno księgi inwentarzowej złożone jest z trzech paneli:
- Panel akcji
- Panel filtrowania
- Panel rekordów - okno wertowania depozytów wg księgi depozytów
1. Panel akcji
| AKCJE PODSTAWOWE | |
| Akcja | Objaśnienie |
| Dodawanie nowego obiektu Przycisk uruchamia okno redagowania karty obiektu. Wprowadzanie danych w poszczególnych zakładkach składających się na całość karty omówiono w części poświęconej oknu redagowania karty obiektu. Patrz: Dodawanie obiektu do księgi depozytów Uwaga: Przycisk uruchamia dodawanie obiektów z poziomu księgi depozytów. Istnieje możliwość dodania obiektu do księgi depozytowej poprzez przeniesienie z Komisji Gromadzenia Muzealiów. W chwili zmiany stanu prawnego obiektu, np. gdy muzeum staje się właścicielem depozytu, istnieje możliwość przeniesienia depozytu z księgi depozytowej do księgi inwentarzowej. Ten sposób dodawania poprzez przeniesienie omówiono w części poświęconej przenoszeniu depozytu na stan muzealiów. |
| Wpisanie do księgi istniejącego obiektu muzealnego. |
| Popraw obiekt Przycisk uruchamia okno istniejącej karty obiektu umożliwiając użytkownikowi poprawienie i uzupełnienie danych w poszczególnych polach będących składowymi zakładek karty. Uwaga: Podstawowe metadane - nazwa, autor, data powstania, materiał, technika, wymiary - mogą ulec poprawieniu tylko w sytuacji, gdy obiekt jest "otwarty". W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zaakceptowany" następuje blokada podstawowych metadanych. W sytuacji, gdy obiekt zostaje "zamknięty", następuje blokada całej karty i poprawki stają się niemożliwe aż do chwili odblokowania danych. Zmiany dotyczące źródła nabycia oraz wartości w dniu nabycia wymagają poprawek z poziomu Księgi wpływu. Pozostałe zmiany w obiekcie, nie wymienione powyżej, a dokonywane z poziomu Księgi wpływu, omówiono w podrozdziale Obiekty w księdze wpływu. |
 | Kopiowanie obiektu istniejącego Przycisk umożliwiający kopiowanie danych z obiektu istniejącego w systemie do nowo dodawanego obiektu. |
 | Usuwanie obiektu Uwaga: Natychmiastowe usunięcie wpisu przy użyciu przycisku "Usuń obiekt" jest możliwe tylko i wyłącznie w sytuacji, gdy do obiektu nie są przypisane dane powiązane np. multimedia. W przypadku, gdy do obiektu są przypisane dane powiązane, usunięcie obiektu będzie możliwe dopiero po usunięciu z obiektu danych powiązanych. Niemożliwym jest również usuwanie "Zamkniętych" obiektów. |
 | Zmiany stanu opisu wybranych obiektów |
| Podgląd Podgląd danych zapisanych w wybranym obiekcie. Brak możliwości wprowadzenia zmian. |
 | Pliki dołączone do obiektu Przycisk uruchamia okno spisu multimediów przypisanych do obiektu. |
 | Elementy obiektu złożonego Przycisk staje się aktywny (nieaktywny - szary, aktywny - barwny) w chwili, gdy w karcie obiektu następuje odznaczenie przycisku wyboru (checbox) dotyczącego elementów składowych obiektu. |
 | Wydruk karty obiektu oraz innych dokumentów w tym księgi depozytów. Wybór przycisku przekierowuje użytkownika do listy dokumentów, jakie mogą być wydrukowane w omawianym panelu. Po wyborze dokumentu np. karta inwentarzowa muzealiów artystyczno - historycznych czy też księga depozytowa, użytkownik zostaje przekierowany do okna ustawień drukarki. Po zaakceptowaniu ustawień drukarki uruchamia się podgląd wydruku. Druk kart, księgi oraz innych dokumentów będących do wyboru z w/w listy ma charakter indywidualny - ustalony z użytkownikiem systemu. |
| Raporty Przycisk uruchamia okno raportów. Dostępne są okna dwóch najczęściej używanych w sprawozdawczości raportów. Wizerunki obiektów - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ile wizerunków dodano do istniejących obiektów, tym samym wskazując łączną ilość wizerunków w systemie i łączną ilość obiektów bez wizerunku. Zapis rekordów (muzealia) - raport wskazujący w określonym przez użytkownika przedziale czasowym ilość depozytów wpisanych do systemu lub poprawionych w systemie. Dane w raporcie odnoszą się oddzielnie do każdego użytkownika, który dokonywał poprawek lub dodawał obiekty. |
| Historia Wyświetlenie historii wprowadzanych danych do opisu obiektu |
| Historia zmian Przycisk uruchamia okno akcji pozwalające na prześledzenie zmian oraz uzupełnień w polach opisujących obiekt, znajdujących się w karcie obiektu. |
 | Legenda Przycisk rozwija legendę wyjaśniającą znaczenie symboli i kolorów stosowanych w kolumnach Panelu rekordów (panel 2 - widok na wstępie, Ekran wertowania muzealiów wg księgi depozytów), tj. P (proweniencja), PA (prawa autorskie), Znak inwentarzowy, Nazwa. Zmieniające się symbole oraz kolorystyka stanowią dla użytkownika wizualną informację o wybranych danych wprowadzonych do systemu. Szczegółowy opis umieszczono poniżej niniejszego rozdziału, w punkcie 2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi depozytów. |
 | MuzeON
|
2. Panel filtrowania
| FILTROWANI | |
| Pole | Objaśnienie |
 | Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer inwentarzowy. Przeszukiwane jest wówczas pole znaku, np.: wpisujemy cyfrę 8 i w wyniku wyszukiwania otrzymujemy MZW/H/00008. Zapis znajdujący się obok okna filtrowania "5 muzealiów" dotyczy liczby łącznej obiektów wpisanych do księgi ( |
| Przycisk wyboru księgi inwentarzowej. W głównej części ekranu wyświetlają się wszystkie muzealia uporządkowane według numeracji. |
| Przycisk wyboru (checkbox) - zawężenie lub rozszerzenie kryteriów wyszukiwania. Pierwotnie, po wejściu do muzealiów wg księgi inwentarzowej - system ustawia się automatycznie na zapisach "pojedyncze", "złożone" oraz " elementy składowe". Po odhaczeniu przycisków wyboru istnieje możliwość zawężenia lub rozszerzenia kryteriów wyszukiwania. Dla przykładu: odznaczenie przycisku wyboru "elementy składowe" spowoduje, iż w panelu rekordów, pod kartą główną obiektu złożonego/zespołu pokażą się karty poszczególnych elementów składowych obiektu. |
| Zakładka Moje obiekty. Spis obiektów do własnego opracowania.  - dołączenie zaznaczonych obiektów do zakładki, przeciągnięcie, złapanego lewym przyciskiem myszki obiektu również spowoduje zapisanych go do zakładki "Moje obiekty"
|
2. Panel rekordów - okno wertowania muzealiów wg księgi inwentarzowej.
Okno wertowania posiada podstawowe kolumny (informacje zaciągane ze wskazanych pól), które charakteryzują wpis do księgi depozytów - są to informacje:
- Data wpisu
- Znak inwentarzowy
- Nazwa po opracowaniu
- Twórca / wytwórnia
- Rodzaj
- Materiał
- Technika
- Proweniencja
- Prawa autorskie
- stan opisu
- Digitalizacja
- Konserwacja
- Ocena stanu zachowania
(Okno wertowania prócz kolumn podstawowych może zawierać kolumny dodatkowe. O dodaniu kolumn dodatkowych użytkownik decyduje we własnym zakresie)
- aby dołączyć obiekt zapisany w spisie obiektów do księgi inwentarzowej należy z panelu akcji wybrać opcję "Istniejący", następnie w wyświetlonym oknie poprzez opcję
wybrać z listy obiekt. Dane zapisane w spisie obiektów, automatycznie pojawią się w księdze inwentarzowej z nadanym numerem.
...