Do księgi wpływu muzealiów wpisuje się muzealia stanowiące własność muzeum oraz dobra kultury przyjęte do depozytu.
Przypisanie obiektu do wpisu w księdze wpływu możliwe jest po wybraniu opcji 
w dolnym oknie, dokładnie pod spisem wszystkich wpisów.
Po wybraniu opcji "Nowy obiekt" pojawi się okno z możliwością
Wprowadzenie obiektu do księgi inwentarzowej od strony księgi wpływu wymaga uzupełnienia danych w oknie redagowania.
Aby dodać wpis do księgi wpływu z górnego menu wybieramy:
Muzealia → księga wpływu
Należy uzupełnić wymagane dane
...
Opis
...
Okno
...
Księga wpływu
Księga - pole słownikowe (F3) wybór z listy ksiąg i rejestrów
Rok wpisu - pole opisowe
Numer - wyznacza się automatycznie, kolejny po poprzednim dodanym, z możliwością jego zmiany
Znak - wyznacza się automatycznie wg wcześniej ustalonej formuły
Nazwa - pole opisowe
Sposób pozyskania
Sposób - wybór z listy
Dostawca, darczyńca
z bazy - pole słownikowe (F3) wybór z bazy kontaktów
lub opis - pole opisowe (F5)
Rok nabycia lub dokładnie - wybór z kalendarza
Wg oferty - (F3) wybór ze spisu komisji gromadzenia muzealiów
Dokument na podstawie którego nabyliśmy opisywany obiekt - pole opisowe wraz z możliwością wyboru daty z kalendarza
Wartości
wartość nabycia
wartość aktualna
Zmiany
pierwszy wpis - dane osoby wprowadzającej opis
Ostatnia zmiana
Uwagi
...
Po uzupełnieniu danych można przypisać obiekt wybierając już z istniejących (księga inwentarzowa) lub utworzyć nowy , wówczas należy wybrać księgę do której obiekt ma zostać przypisany.
...
wyboru księgi, do której chcemy przypisać obiekt
...
.
Wybranie księgi spowoduje otwarcie okna z edycją obiektu, gdzie należy wpisać wszystkie posiadane dane dotyczące obiektu.
...
Kolejnym krokiem będzie zapisanie (F2) wprowadzonych danych co spowoduje wpisanie obiektu do spisu w księdze inwentarzowej.
Opis wprowadzania danych w poszczególnych zakładkach znajduje się Danych podstawowych .