...
| FILTROWANIE | |||
| Pole | Objaśnienie | ||
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. W przypadku zwykłego tekstu przeszukiwane są pola takie jak:
Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer księgi wpływu. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
| ||
| AKCJE | |||
| Akcja | Objaśnienie | ||
| Wprowadzenie nowego wpisu do księgi wpływu. | ||
| Edycja wcześniej wprowadzonego rekordu. | ||
| |||
| Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu obiektu już wcześniej dodanego do systemu. Po wybraniu tej akcji ukaże się okno wyboru muzealiów. Po wybraniu obiektu zostanie on przypisany do aktualnie wybranego rekordu księgi wpływów. Uwaga: Po wybraniu tej akcji wszystkie dane z zakładki Pochodzenie wybranego obiektu zostaną zastąpione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu. | ||
Jeżeli użytkownik uzna, że opis w księdze wpisu jest kompletny, wówczas może zakończyć wpis.
|
| Akcja pozwala dołączyć nowy obiekt wg aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu. Po wybraniu tej akcji wszystkie dane w zakładce Pochodzenie zostaną uzupełnione danymi z aktualnie wybranego rekordu księgi wpływu.||
| Akcja usunięcia rekordu księgi wpływu. Usunięcie możliwe jest tylko wtedy, gdy wpis nie posiada przypisanych do siebie obiektów muzealnych. |
| Akcja uruchamia okno z obiektami, które znajdują się pod danym wpisem w księdze wpływu. |
| Drukuj - akcja pozwala na wydrukowanie księgi wpływów muzealiów | ||
3. Pliki do zapisania
Aby zapisać pliki z pamięci komputera do Księgi wpływu, należy wybrać opcję Dołącz lub przytrzymać lewy przycisk myszki i przeciągnąć wybrany plik.
Wybierając opcję Dołącz pojawi się informacja, aby przeciągnąć plik za pomocą myszki.
...
2. Panel rekordów - okno wertowania księgi wpływu
Okno wertowania posiada podstawowe pola, które charakteryzują wpis do księgi wpływu - są to pola:
- Status
- Znak/numer księgi wpływu
- Rok wpisu
- Data wpisu do księgi wpływu
- Nazwa wpisu do księgi wpływu
- Wartość w dniu nabycia wraz z walutą
- Sposób nabycia
- Data nabycia
- Źródło nabyciaUwagi
Uwaga: Nazwa wpisu do księgi wpływu podawana jest w postaci numerów inwentarzowych.
Pole Znak/numer księgi wpływu w niektórych przypadkach może posiadać ikonę informującą oraz zmienić swój kolor.
Przykład | Objaśnienie |
|---|
Prawdopodobnie dane w rekordzie księgi wpływu i dane w którymś z obiektów wpisanych pod tym rekordem są różne. Należy sprawdzić obiekty wpisane pod tym zapisem księgi wpływu i porównać dane. Dane, których poprawność jest sprawdzana to:
- Księga wpływu
- Data wpisu do księgi wpływu
- Numer księgi wpływu
- Znak księgi wpływu
- Data nabycia
- Dokument
- Data dokumentu
- Źródło nabycia
- Rodzaj pozyskania obiektu
| Wybrany wpis nie posiada dostawcy, darczyńcy, od którego nabyliśmy obiekt. |
| |
| Wpis do księgi wpływu nie posiada przyporządkowanych obiektów. |
| Wpisana wartość do księgi wpływu oraz suma wartości obiektów wpisanych pod ten numer do księgi są różne. Należy sprawdzić wartości jakie występują zarówno we wpisie do księgi wpływów, jak i w poszczególnych obiektach pod tym wpisem. |
| |
| W wybranym wpisie brak sposoby nabycia obiektu. |
|
3. Pliki do zapisania
Aby zapisać pliki z pamięci komputera do wybranego wpisu w Księdze wpływu, należy wybrać opcję Dołącz
lub przytrzymać lewy przycisk myszki i przeciągnąć wybrany plik.
4. Spis obiektów przypisanych do wybranego rekordu.
Okno przedstawiające obiekty, które są przypisane do wybranego wpisu. Prócz wykazu obiektów, w oknie przedstawione są również informacje o tym, jaka jest łączna wartość obiektów oraz jaka wartość wpisana jest do księgi wpływu.
Okno wertowania obiektów w księdze wpływu
Informacja
Łączna wartość obiektów jest sumą wszystkich obiektów pojedynczych oraz złożonych. Do łącznej sumy nie są wliczane elementy obiektów złożonych. Wartość obiektu złożonego musi jednak być równa sumie wartości jego elementów składowych.
W przypadku, gdy suma obiektów nie będzie zgodna z wartością wpisaną do księgi wpływu, kolory pól SUMA oraz KSIĘGA zmienią się na kolor czerwony.
Zmiana koloru w przypadku niezgodności wartości
Użytkownik informowany jest również o tym, jeżeli suma elementów składowych nie jest równa wartości wpisanej w obiekcie złożonym. W takim wypadku podświetlona na czerwono będzie wartość obiektu złożonego.
Podświetlenie na kolor czerwony wartości obiektu złożonego w przypadku niezgodności sumy jego elementów
Manewrowanie wartościami obiektów oraz wartościami wpisów do księgi wpływu możliwe jest poprzez akcje po lewej stronie okna opisane poniżej.
Akcje
Akcja | Objaśnienie |
|---|---|
| Użytkownik ma możliwość przypisania do danego rekordu księgi wpływu obiektu nowego lub już wcześniej dodanego do systemu.
|
| Użytkownik posiada możliwość odpięcia obiektu od wybranego wpisu w księdze wpływu. Odczepienie równoważne jest z utratą wartości obiektu w dniu nabycia oraz odczepieniu wszystkich jego elementów składowych. |
| Podgląd danych obiektu. |
| Zmiana wartości danego obiektu. Po wybraniu tej akcji użytkownik będzie miał możliwość zmiany wartości obiektu. Po zatwierdzeniu zmiany wszystkie pozostałe wartości w oknie zostaną przeliczone. |
| W przypadku, gdy w elementach składowych obiektu złożonego wartość jest zerowa bądź niepoprawna, użytkownik ma możliwość zmiany wszystkich wartości w elementach składowych wybranego obiektu złożonego, nadając każdemu z nich proporcjonalną wartość. Po wybraniu akcji wszystkim elementom składowym wybranego obiektu złożonego zostaną przypisane nowe proporcjonalne wartości, tak by ich suma zgadzała się z wartością obiektu złożonego. Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych |
| W przypadku, gdy wartość obiektu złożonego jest błędna i nie pokrywa się z sumą elementów składowych, użytkownik posiada możliwość zsumowania wszystkich elementów składowych i przypisania zsumowanej wartości do wartości obiektu złożonego. Akcja aktywna tylko dla elementów składowych i obiektów złożonych |
| Akcja przypisuje wartość wszystkich obiektów (złożonych i pojedynczych) do wartości wpisu księgi wpływu. |
