Historia strony

Akcje - multimedia

 ikona informuje o tym, że dany wizerunek u góry jest wizerunkiem głównym

poprzez kliknięcie w przycisk następuje przekierowanie użytkownika do zasobów zgromadzonych w pamięci komputera. Po przejrzeniu zawartości i dokonaniu wyboru dowolnej ilości plików, uruchomienie dodawania nastąpi po wybraniu opcji właściwej dla systemu Windows - zazwyczaj polecenia Otwórz.

 poprzez kliknięcie w przycisk następuje przekierowanie użytkownika do repozytorium obiektów. Uruchomione zostaje okno główne panelu. Użytkownik może dokonać wyboru spośród plików istniejących w systemie. Funkcja systemu szczególnie przydatna w chwili, gdy pracę przy obiekcie wykonuje dwóch niezależnych pracowników - pracownik merytoryczny oraz pracownik zajmujący się digitalizacją.

 poprzez kliknięcie w przycisk następuje "przypięcie" wizerunku jako wizerunku głównego obiektu, który będzie wyświetlany w karcie obiektu. Tym samym przyciskiem można również dokonać "odpięcia" wizerunku i "przypięcia" innego.

 przyciski używane do przeglądania plików dodanych do obiektu. Przeglądanie odbywa się zgodnie z kierunkiem wskazanym przez strzałkę na przycisku.

 podgląd plików przypiętych do obiektu

• do systemu można dołączyć każdego rodzaju pliki w nieograniczonej ilości. Jeden plik nie może przekroczyć 8GB 

Pola uzupełniane systemowo

• Księga - jeśli nastąpił wybór księgi inwentarzowej pole automatycznie wypełni się nazwą księgi,
• Nr obiektu, znak zespołu, element - wyznacza się pierwszy wolnym numer w księdze,  znak zespołu i numerem elementu składowego (jeśli obiekt elementy takowe posiada). Jeśli dane podpowiadane przez system są błędne, to na obecnym poziomie redagowania karty głównej obiektu użytkownik może poczynić zmiany w polu Nr obiektu dokonujemy wpisując numer właściwy.
• Znak inwentarzowy - wyznacza się automatycznie wg ustalonej formuły 
• Data wpisu - bieżąca data równoważna do dnia dodania obiektu. Przycisk Kalendarz umożliwia użytkownikowi zmianę, jeśli proponowany zapis jest nieprawidłowy.
• Dział do którego przypisana jest wybrana księga 
• Kod kreskowy - wyznacza się automatycznie

Pola uzupełniane poprzez wpis użytkownika

• Nazwa - nazwa obiektu widoczna w księdze inwentarzowej.
• Nazwa po opracowaniu - nazwa obiektu, która może pojawić się znacznie później, po prawidłowym opracowaniu naukowym obiektu. Widoczna na wydruku wykazu obiektów podlegających użyczeniu. Okno szczególnie przydatne dla jednostek prowadzących ewidencję równoczesną - papierową i elektroniczną. Dla przykładu, w księdze papierowej w chwili wpisu obiekt otrzymał nazwę: Order Ligii Honorowej (Nazwa), zaś po opracowaniu otrzymał nazwę Order Legii Honorowej na masywnej sztabie kolekcjonerskiej (Nazwa po opracowaniu).

Ikona 

 - nazwa po opracowaniu przetłumaczona na inne języki 

• Checkbox i pola dotyczące ilości - system podpowiada "Obiekt pojedynczy".  W przypadku obiektu złożonego (Obiekt będący kompletem) dane należy zmienić dokonując prawidłowego odznaczenia i wpisu. Po zapisaniu rekordu nastąpi uaktywnienie przycisku  znajdującego się w panelu akcji i filtrowania ekranu wertowania księgi inwentarzowej. Uruchomiona funkcja umożliwia użytkownikowi przygotowanie odrębnych kart dla każdego elementu składowego obiektu złożonego/zespołu. 

Miejsce przechowywania/magazyn