Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

...

Spis miejsc widoczny jest w formie hierarchicznej. 


Tworzenie struktury miejsc.

Rozpoczynając tworzenie struktury miejsc przechowywania muzealiów należy wybrać opcję z górnego menu a następnie wybrać z dostępnych opcji rodzaj oraz uzupełnić dane.


Wybierając z dostępnych rodzajów miejsc należy uzupełnić dane.


  • Gmach rozumiany jako budynek, w którym znajduje się instytucja. 

...

  • inne miejsce, podległe miejsce - miejsce podległe do magazynu - oznacza np. garaż, salę, pracownię, wystawę czasową, hol, regał, półkę, szufladę  itp

W górnym menu:

- historia obiektów – zostanie pokazane, gdzie obiekty znajdowały się wcześniej,

Image Removed

a klikając spację na dokumencie przechowywania obiektu, zostanie pokazane szczegółowe info, skąd pochodzi obiekt, stan, sposób użycia itp., opcja popraw pozwoli edytować dane na karcie obiektu

-dodaj miejsce– –

Image Removed

na poziomie na dół opcja dołączy podrzędną kategorię do tej, na której stoi kursor, druga opcja na Tym samym poziomie z tym, na którym został ustawiony kursor myszy;

Image Removed

miejsce można zamienić na magazyn,

Image Removed

wówczas prócz skrótu należy uzupełnić dane: kod, dział, adres, telefon, prowadzący, telefon, numeracja dokumentów (dla tego magazynu, F3 i wybór numeracji);

Image Removed

- dodaj magazyn jw. przy zmianie magazynu, należy uzupełnić pola w oknie i zapisać zmiany; aktywność magazynu zaznacza się checkboxem w oknie Aktywny;

magazyn można zmienić na miejsce przechowania opcją z górnego menu;

Image Removed

- usuń – bezpowrotnie usuwa zaznaczoną pozycję

-drukuj – wydruki z wcześniej przygotowanych schematów.

Przyjęcie obiektu na miejsce

Opcja dołącz dostępna po kliknięciu myszą w prawą cześć okna, tam gdzie znajdują się kolumny Znak inwentarzowy i Nazwa. Po kliknięciu jej w oknie należy uzupełnić pola:

- Obiekt – Image Removed  wybór ze słownika, kliknięcie lewym klawiszem myszy raz na jednej z pozycji i akcja z górnego menu ‚TEN’ lub dwukrotne kliknięcie lewym klawiszem myszy na obiekcie załączy go do poprzedniego okna

- Nr inw. – auto-uzupełnianie z karty obiektu

- Data – wybór z kalendarza po kliknięciu w pole

- Numer – nadawany automatycznie, kolejny wolny

- Skrót – automatycznie, kolejny wolny numer razem z symbolem przyjęcia obiektu

- Źródło nabycia – dokument, – wpisać ręcznie, z dnia – wybór z kalendarza, Kontakt – słownik F3, osoba – słownik F3, inne – dowolnie wg uznania użytkownika

- Cena w dniu nabycia – wprowadzane ręcznie przez użytkownika, widocznie jako format 00.00 [waluta wybór F3 ze słownika], np 12,50 pln.

- Wartość po przeszacowaniu – j.w.

- Pochodzenie – opis wg uznania użytkownika, skąd pochodzi obiekt

- Stan zachowania w dniu nabycia – j.w. opis stanu zachowania

- Osoba przyjmująca – słownik F3 wybór dwukrotne zaklikniecie lub wybierz z górnego menu

...


Pozostałe opcje dostępne w menu znajdującym się nad strukturą miejsc:

Image Added edycja danych wprowadzony jako opis miejsca

Image Added usunięcie miejsca (możliwe gdy nie są przypisane eksponaty)

Image Added pracownicy obsługujący magazyn (opis w jaki sposób dodać osobę znajduje się poniżej)

Image Addedrozwinięcie lub zwinięcie struktury miejsc

Image Added wyświetlenie wszystkich pozycji znajdujących się w tym miejscu





      Image Added 

  • Dodanie osoby odpowiedzialnej, obsługującej magazyn.

Image Added

Wybór osoby odpowiedzialnej ze możliwy ze słownika listy osób.


Spis muzealiów przypisanych do miejsc.

Dostępne opcje (menu pojawi się gdy zaznaczona jest pozycja w spisie muzealiów) : 

Image Added


  • Szukaj - wyszukiwanie obiektów dokładnie lub kontekstowo
  • Kolejność - możliwość zmiany kolejności kolumn 
  • Podgląd - podgląd opisu obiektu bez możliwości wprowadzania zmian
  • Historia obiektu - historia zmiany miejsc eksponatu
  • Miejsce stałe obiektu
  • Zmień miejsce - możliwość przeniesienia obiektu w inne miejsce