...
Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwów.
Dzięki tej opcji mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie, usuwanie i poprawianie ksiąg oraz wprowadzanie uprawnień).
Otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiągKsiąg.
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
...
Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.
Formuły - wyznaczania znaku i kodu kreskowego - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.)
...
Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):
.
C. 
/ Usuń z paska Menu górne akcji
Z tego miejsca można usunąć księgęKsięgę. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję z listy.
Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych.
D. 
/ Osoby uprawnione z paska Menu górne akcjiAdministrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.
Po kliknięciu na powyższy przycisk otworzy się okno Uprawnienia.
Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.
Poprzez 
tworzymy nowego użytkownika.
...
Otwiera się okno Użytkownicy bez dostępu do biblioteki.
Przez naciśnięcie Przypisz do bibliotekbiblioteki z górnego menu / Enter na wybranym użytkowniku dołączamy go do listy osób uprawionych do danej księgi.
Wychodzimy przez 
z okna Użytkownicy i wracamy do okna Uprawnienia do... (danego archiwum, biblioteki), , gdzie widzimy nowy zapis (jest podświetlony).
...
| Zaznaczenie zakresu opieki nad zbiorami Uwaga - Opiekunem powinna być osoba merytoryczna |
|---|---|
| Funkcja użytkownika |
 | Funkcja użytkownika |
| Pomoc w pracach archiwum / biblioteki |
| Uprawnienie do zarządzania repozytoriami |
...
System zawsze prosi o potwierdzenie polecenia usunięcia.