...
Menu główne → Administracja, finanse → Administracja → Harmonogram zajętości
Okno z listą użytkowników, po prawej buttony menu. Legenda – można dołączyć swoje definicje zajętości i kolor dla nich. Na przykład urlop.
Po kliknięciu dołącz należy uzupełnić pola, po ustawieniu kursora w polu tło – 
, wybrać kolor.
Na końcu zapisać. Przy wprowadzaniu terminów użytkownika, w harmonogramie pokaże się zakolorowany obszar w danym dniu, w ustalonym wcześniej kolorze.