Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Menu główne → Administracja, finanse → Dziennik → Dziennik - razem dokumenty 

Dziennik umożliwia podgląd wszystkich dokumentów dotychczas wprowadzonych w system, bez podziału na rodzaj dokumentów, firmy czy użytkowników, której dana korespondencja dotyczy (w przypadku, gdy z dziennika korzysta więcej, niż jeden podmiot gospodarczy). Podgląd w ujęciu całościowym możliwy jest w przypadku, kiedy nie wybierzemy żadnej opcji .

Image Removed

Możemy przeszukiwać bazę kooperantów za pomocą wyszukiwarki po lewej stronie okna lub dokumentów używając checkboxa dokumenty: wysłane i otrzymane, wysłane, otrzymane - poprzez wybór jakiego dokumentu szukamy, możemy także skorzystać z rozwijanych list dotyczących: firmy, oddziału, roku, miesiąca i rodzaju dokumentu. 

Po lewej stronie okna, poniżej wyszukiwarki mamy także opcje:

Image Removed - Opcja dołącz nowy dokument, otwiera nowe okno dodawania dokumentu,

Image Removed - Opcja popraw dokument, pozwala poprawić zaznaczony na liście dokument,

Image Removed - Opcja usuń dokument, usuwa zaznaczony dokument nie wprowadzony dalej do systemu,

Image Removed - Opcja odbiór - odbieranie dokumentów przez wskazanie ich w systemie i potwierdzenie odbioru kodem kreskowym z karty pracownika odbierającego,

Image Removed - Opcja zapisz w systemie

Image Removed - Opcja kalendarz spłat otwiera nam dwa okna, Terminy i zapłaty oraz Faktury z terminami zapłat na dzień...

Image Removed - Opcja na pocztę otwiera dwa okna, w pierwszym możemy dodawać dokumenty do wysłania, adresować je, segregować w koperty i drukować, w drugim mamy możliwość przeglądu dokumentów, które możemy dodać do druku.

...

 

Za pomocą przycisku dołączpoprawusuń możemy zarządzać dodanymi dokumentami.

Wybierając przycisk Image Removed otwiera nam się nowe okno dodawania dokumentu:

Image Removed

- Rodzaj - mamy wybór z listy jaki dokument chcemy dodać do dziennika, poniżej mamy checkboxy do odznacznia: zastrzeżony wgląd do pism(jeśli chcemy aby dostęp do dokumentu miały określone  osoby), do obiegu dokumentów w muzeo (po zaznaczeniu tej opcji możliwe jest wybranie kooperanta tylko z listy zdefiniowanych), zapis w systemie,
-Symbol dokumentu wpisujemy np. w przypadku faktury jej numer.
-Checkbox: dokument wysłany/dokument otrzymany - zaznaczamy czy jest to dokument otrzymany przez nas czy dokument, który mamy zamiar wysłać, ikona obok informuje nas czy dokument jest otrzymany Image Removed czy też wysłany Image Removed
-Data - w formacie rok/miesiąc/dzień wprowadzenia dokumentu
-Nr dziennika i kod -  numer dziennika nadawany automatycznie i kod kreskowy
-Tryb nadania - wypełnia się w przypadku dokumentu wysyłanego
-Data wystawienia - data wystawienia dokumentu np. faktury
- Wartość - wartość jeśli jest podana np na fakturze
-Płatność - poprzez wybór ze słownika przy pomocy klawisza F3 jaki rodzaj płatności dotyczy dokumentu, do dnia określa datę podaną jako ostateczną datę do zapłaty
-Kontakt w Muzeo - wybór kooperanta, którego dotyczy dokument poprzez przycisk Image Removed lub klawisz F3, można też skorzystać z przycisku Image Removed aby szukać po fragmencie nazwy lub wpisanie jego nazwy jako tekstu (bez wprowadzenia)
-NIP, Nazwa, Kod, Miasto - dane kooperanta - podczytywane po wyborze Kontaktu
-Dotyczy
 - można wybrać ze słownika (klawisz F3) do jakiego typu dokumentów chcemy ten dokument przypisać
-Treść -  miejsce na opis dokumentu
-Uwagi -  miejsce na uwagi dotyczące dokumentu
-Obraz dokumentu - pdf, doc - za pomocą klawisza F3 możemy załączyć obraz dokumentu, np. skan lub pdf z dowolnego nośnika lub podłączonego skaneru.
-Zapis dokumentu - podczytuje się nazwa użytkownika, data oraz godzina ostatniego zapisu dokumentu
-Dział odbioru - wybór ze słownika (klawisz F3) działu, do którego dokument ma trafić
-Checkbox: w księgowości - do odznaczenia jeśli dokument znajdzie się w księgowości, wraz z datą od kiedy oraz nazwą użytkownika, datą oraz godziną wpisania tego do dokumentu.
-Dowiązanie bieżącego dokumentu do - za pomocą przycisku lupki Image Removed, możemy wyszukiwać dokumenty: tego samego klienta, bądź różnego, aby móc je podczepić, poprzez kliknięcie na przycisk Image Removed usuniemy powiązanie dokumentu z innymi dokumentami oraz poprzez przycisk Image Removed możemy sprawdzić już istniejące powiązania dokumentu.

Jeśli chcemy wprowadzić zmiany w istniejącym już dokumencie, zaznaczamy go myszką na liście oraz klikamy w przycisk Image Removed , jeśli natomiast chcemy go usunąć klikamy w przycisk Image Removed, przycisk Image Removed pozwala nam otworzyć obraz załączony do danego dokumentu, jeśli chcielibyśmy coś wydrukować służy do tego przycisk Image Removed, który pozwala nam wybrać co chcemy wydrukować z dziennika dokumentów, te same opcje znajdują się w menu górnym.