Repozytorium plików dla obiektów obejmuje wszystkie pliki , jakie zostały dołączone do obiektów muzealnych tytułem ich wizualizacji. Repozytorium nie zawiera plików dołączanych do obiektów jako skutek prac muzealnych (konserwacja, skontrum wypozyczenia) ani też pochodzących z wystaw.Nie ma ograniczenia co do rodzaju plików ani liczby ogólnej czy załączonej do jednego obiektu muzealnego. Rozmiar jednego pliku nie może przekroczyć 8 GB. Nie ma ograniczeń co do ilości plików oraz tego jakie posiadają rozszerzenia. Jedyne ograniczenie to rozmiar jednego pliku, który nie może przekroczyć 8 GB.
Główny ekran modułu składa się z pięciu paneli:
- Listy plików
- Kolekcji
- Obszaru wgrywania plików
1. Lista plików
Lista plików odpowiada za wyświetlenie plików według aktualnie wybranych kryteriów. Prócz podstawowych informacji o pliku takich jak Typ pliku, Nazwa pliku, Rozmiar, Data powstania oraz Autor istnieje również kolumna Przypisane do. Kolumna to informuje użytkownika do jakiego obiektu dany plik został przypisany.
W sytuacji gdy dany plik nie ma przypisanego obiektu, rekord podświetlony jest na kolor niebieski:
2. Podgląd pliku
Miniaturka reprezentująca plik, który jest aktualnie podświetlony na liście plików.
3. Akcje
Na plikach mogą byc wykonywane następujące akcje:
Przycisk | Objaśnienie |
|---|---|
Przycisk | Objaśnienie |
| Dołącz nowy plik - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. Po wybraniu akcji użytkownik będzie mógł wybrać pliki, które zostaną dodane do systemu. System automatycznie tworzy dwie miniaturki dla danego pliku jedną o maksymalnym rozmiarze boku (proporcjonalnie) 100px , drugą o maksymalnym rozmiarze boku (proporcjonalnie) 1024px. Podczas dodawania zostaną również pobrane metadane pliku, które można wyświetlić w oknie redagowania informacji o pliku. |
| Edycja informacji o pliku - edycja podstawowych informacji o wgranym pliku. Po naciśnięciu przycisku użytkownik zostanie przeniesiony do okna redagowania, gdzie może wzbogacić plik o dodatkowe informacje.
W przypadku jeżeli zostanie zaznaczonych więcej plików jak jeden, uruchomiona zostanie edycja grupowa, w której użytkownik może wydytować pole we wszystkich wybranych rekordach. Po wciśnięciu przycisku, użytkownik będzie mógł wybrać pole które chce edytować, a następnie będzie dostanie możliwość wprowadzenia wartości do tego pola. Po zaakceptowaniu wartość zostanie przypisana do wszystkich wybranych wcześniej rekordów.
|
| Usunięcie plików - usunięcie wybranych plików z systemu. |
| Przypisz do obiektu - akcja odpowiedzialna za przypisanie danego pliku do obiektu. Po wyrbaniu tej akcji zostanie wyświetlone okno wyboru obiektu. Po wybraniu obiektu wybrany plik zostanie przypisany do niego. |
| Pobierz plik - możliwość pobrania pliku na dysk lokalny użytkownika. Użytkownik ma możliwość pobrania pliku/plików oryginalnych oraz miniaturek które zostały utworzone automatycznie przez system. Można tez od razu wszystkie pobierane pliki spakować do pliku .zip. |
| Przypisz do kolekcji - przypisanie pliku do kolekcji. Po wybraniu akcji zostanie wyświetlone okno wyboru kolekcji. Po wybraniu kolekcji, wybrany wcześniej plik zostanie do niej przypisany. |
| Usuń z kolekcji - usunięcie pliki z aktualnie wybranej kolekcji. |
