Uproszczone wprowadzanie danych do biblioteki dedykowane jest uporządkowanemu importowi danych z innych systemów czy arkuszy, W Muzeo wytworzone wytworzono platformę przejściową, do której zaczytuje się dane z plików (import), następnie porządkuje, poprawia, by w końcu zapisać zarówno po stronie opisu bilbiotecznego bibliotecznego jak i dany egzemplarz. Można także posłużyć się tą funkcjonalnością i zapisać bieżące dane, zamiast kolejno wypełniać część opisową i część ewidencyjną.
Po wybraniu opcji Uproszczone wprowadzanie danych pojawi się okno dla wprowadzania danych (użytkownicy operują tylko na swoich danych, więc moga mogą pracować jednocześnie nie przeszkadzając sobie).
...
- Księga - rejestr podstawowy zapisu egzemplarza bibliotecznego - wybierany ze słownika ksiąg poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Nr inwentarzowy - numer inwentarza jako liczba
- Nr cd - dodatkowe znaki w numerze inwentarzowym np. A/2010, które wraz z Nr inwentarzowym dadzą sygnaturę egzemplarza
- Lokalizacja - miejsce w drzewkowej hierarchii Muzeo - dostępne pole w funkcji Edycja grupowa
- Miejsce - aktualne miejsce - odczytane w imporcie jako wzór do określenia Lokalizacji
- Rodzaj - wymagany dla określenia egzemplarza jako książki, czasopisma itp. - wybierany ze słownika rodzajów poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Autorzy - pole do wpisania ręcznego jednego autura autora albo wielu oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących autorów i ich przypisanie do egzeplarzaegzemplarza
- Autorzy cd - pole opisowe dotyczy roli autora
- Tytuł - tytuł podstawowy w opisie bibliotecznym książki, czasopisma
- Tytuł cd - dodatkowy opis, podtytuł itp
- Języki - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu języków oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących języków i ich przypisanie do egzeplarzaegzemplarza
- BN - wskaźnik czy opis biblioteczny jest pozyskany z Biblioteki Narodowej - tworzy się automatycznie, gdy pozycja jest uzupełniona funkcją Odczyt z BN
- ISBN - sygnatura opisu bibliotecznego w nomenklaturze ISBN
- Data wydania - wpisanie daty lub słownie roku itp.
- Miejsce wydania - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu miejsc oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących miejsc i ich przypisanie do egzeplarzaegzemplarza
- Wydawcy - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu wydawców oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących wydawców i ich przypisanie do egzeplarzaegzemplarza
- Objętość - pole do wpisania tej cechy
- Format - j.w.
- Uwagi - j.w.
...
UWAGA: do zaznaczonych egzemplarzy wpisane będą tylko pola wypełnione - oznacza to że inne informacje zapisane w tych polach będą zamienione na nowe. Pola niewypełnione nie będą powodowały żadnego zapisu, czyli dane w tych polach pozostaną takie, jakie były.
Na powyższym ekranie widać także, które pola są obsłużone przez słowniki (lupka przy końcu pola).
Na pozywższym powyższym ekranie są także informacje dodatkowe dotyczące nabycia egzemplarza:
...
Po wprowadzaniu ręcznym albo po imporcie (import może być ręcznie uzupełniany, można wielokrotnie importować dane partiami), ekran z danymi wygląda następująco:
...
- zielony (Lp 9) - dopiero wczytany, wprowadzony o niepełnych danych
- seledynowy (LP10 i 11) - są uzupełnione o co najmniej numer inwentarzowy, księgę i rodzaj. Wówczas można jeden lub kilka wierszy zaznaczyć i użyć funkcji Oznacz do zapisu. Sprawdza ona istnienie treści w tych polach wymagalnych i wstawia ikonkę V w pole Uwagi
- biały (Lp 12) - zapisany do systemu MzueoMuzeo. I tutaj także można jeden lub kilka wierszy zaznaczyć i zapisać. Przy czym przy pojedynczym zapisie jest pytanie o zapis całości - wszystkich wierszy oznaczonych do zapisu)
...
Aby móc zaimportować dane, należy je sporządzić w formie pliku csv, gdzie seperatorem separatorem jest średnik ;
Kolejność pól jest następująca:
...