Faktura w systemie Muzeo jest zapisywana na trzech poziomach, co gólnie można zapisać następująco:
- 1. poziom podstawowy faktury - jej dane własne i naliczone z pozycji
- 2. poziom załączników do faktury - załączniki zwyczajne - bez roli
- 3. pozycje zwyczajne do załącznika
- 3. pozycje w tym
- 3. pozycje puste nagłówkowe, opisowe
- 2. dokumenty magazynowe WZ
- 3. pozycje z materiałami, towarami wydanymi z magazynu
- 3. pozycje
- 2. załączniki zleceń muzealnych
- 3. pozycje zleceń
- 3. pozycje
- 2. poziom załączników do faktury - załączniki zwyczajne - bez roli
W ten sposób możliwe jest fakturowanie zbiorcze trzech rodzajów działalności:
- zwyczajnej - gdzie pozycje są wprowadzane ręcznie, kopiowane, czy możey tworzone za pomocą automatów ale bez wyraźnego umocowania strukturalnego w systemie
- magazynowej - gdzie załącznikami sa wydania zewnętrzne WZ, które same w sobie są dokumetami i mają własny bieg w systemie, a ich pozycjami są wydane materiały, towary czy woroby
- zleceniowej - gdzie podstawą faktury są sprzedane lekcje i inne usługi muzealne a rejestrowane w postaci zleceń. Pozycje tych zleceń wynikają z cenników, ofert itp. i mogą być automatycznie naliczane
Sama faktura również jest złożona z:
- opisu własnego: nabywca, sposób nabycia, wartości, terminy itp
- pozycji widocznych na druku faktury, które mogą być wytworzone:
- takie jakie są pozycje w załącznikach - tryb podstawowy wydruku - wyłączny przy wystawieniu paragonu na drukarce fiskalnej
- zagregowane - powtarzające się w grupach i przy tych samych stawkach VAT są zapisywane jako jedna pozycja
- w jednej linii o treści zapisanej w fakturze - gdy jest jedna stawka VAT
- wg szablonu - przy stałych zachowaniach, ważnych lientach itp. konstruuje się szablony wytwarzające pozycje faktury
- pozycji VAT w różnych stawkach.