...
Poza tym polecenia w linii górnej oraz przyciski po lewej będą się także zmieniać w zleżności od fazy opracowania dokumentu. Generalnie rozróżnia się 5 takich faz uwidocznionych w kolumnie Status:
W
przygotowaniuprzygotowaniu - zarówno dokumenta jak i pozycje są w trakcie redagowania
- wówczas możliwe są do wykonania polecenia pokazane na ekranie: Dołącz, Popraw, Usuń, Przelicz i Akceptuj oraz inne omówione dalej
- Wykonanie polecenia Akceptuj zmienia fazę na następną
- Do magazynu - gdy dokument jest skompletowany i czeka na realizację. W tym przypadku wydanie z magazynu. W tej fazie oczywiście nie można w dolnym okienku zmieniać danych w pozycjach za wyjątkiem przypisania przychodów itp. Faza ta może być wycofana do redakcji poleceniem: Cofnij akceptację albo może być przez magazyniera zatwierdzona poleceniem Zatwierdź wyda artykuły i zatwierdzi
- W trakcie spawdzana jest poprrawność i chronologia wydań, a przy pozytywnym wyniku ustalany jest numerdokumentu oraz symbol. Do tej fazy numery były ujemne a symbole tymczasowe
- Po zatwierdzeniu magazynowym może być faza:
- Do FK - gdy Muzeo współpracuje z systemem FK a ponadto w FK będzie m.in. ten dokument księgowany
- Do rozliczenia - w przeciwnych przypadkach
- Z obu faz można się cofnąć poprzez Wycofaj zatwierdzenie
- Następna faza to moment rozliczenia końcowego z dokumentami np. sporządzenie raportu miesięcznego. Wówczas występuje:
- ex data czas - dla dokumentu eksportowanego - podany jest dzień i godzina eksportu. Z tej fazy można się wycofać poprzez Wycofaj zapis eksportu w grupie poleceń pt. Księguj
- Rozliczony - dla dokumentów nieksięgowanych. aby z tej fazy cofnąc należy wywołać polecenie Cofnij rozliczenie z grupy Zmiana statusu
- Zamknięty dokument poprzez polecenie Zamknij z grupy Zmiana statusu. Status w kolumnie jest kolorowany na niebiesko, a sam dokument jest blokowany przed zmianami. W ten sposób można zamykać okresy prez osoby uprawnione. Cofnięcie z tego statusu jest poleceniem Otwóz z zamknięcia z grupy ZMień status