...
Dokumenty magazynowe są samoistnymi dokumentami księgowymi, powodują przemieszczenia wartościowe wewnątrz muzeum, natomiast faktury i korekty przenoszą własność z/na osobę zewnętrzną. Dlatego dokumenty zewnętrzne PZ/ZT oraz WZ/ZZ są sprzęgniete fakturami i korektami, są ich elementami.
Dane dokumentu wewnętrznego, którego typowym przykładem jest RW - rozchód wewnętrzny na własne potrzeby:
...
- numer i symbol dokumentu - ustawia się tymczasowo numer ujemny oraz taki też symbol. Po zatwierdzeniu przez magazyniera będzie wyznaczony własciwy numer jako kolejny wg chronologii oraz włąściwy symbol
- dotyczy zlecenia - gdy są zlecenia napraw itp. z towarzyszącymi im zużyciem magazynowanych materiałów - wydania są realizowane z okien zlecenia
- Wartość magazynowa i liczba pozycji - naliczone automatycznie po wprowadzeniu pozycji
- Wydanie w trybie inwentaryzacji - zaznaczone automatycznie po wykonaniu takiej procedury
- Dokument zapisany automatycznie - informacyjne oznaczenie dla takich dokumentów
- Akceptacja dokumentu - to wykonuje logistyk jak sygnał że redagowany dokument jest gotowy do realizacji przez magazyniera. Wówczas pozycje są odnoszone jako planowane.
- Wykonanie akceptacji jest jako funkcja w przeglądzie dokumentów.
- Potwierdzenie wydania z magazynu - jest to możilwe po zaakceptowaniu logistycznym. Wykonuje to magazynier i wydaje w tym przypadku rzeczy z magazynu. Są one zdejmowane ze stanu a planowanie jest zerowane,
- Data potwierdzenia ma znaczenie dla chronologii pracy magazyny Także dla innych rzeczy jak ujęcia w miesiącu księgowym. W dokumentach zewnętrznych może meć wpływ na ustalenie momentu dla podatku VAT.
- Wykonanie potwierdzenia jest jako funkcja w przeglądzie dokumentów.
- Wykonanie potwierdzenia uniemożliwia ingerencję logistyka.
- Zapis w FK - jest oznaczony w moemncie eksportu dokumentów do FK - jako funkcja w przeglądzie dokumentów. Po tym nie może magazynier cofnąć potwierdzenia
- Dokument rozliczony - używany jest alternatywnie dla tych dokumentów które nie sa eksportowane do FK. Po tym nie może magazynier cofnąć potwierdzenia
- Zamknięcie dokumentu - stosowane jest zazwyczaj dla uporządkowania spraw, rozliczenia okresów itp. W tym stanie nie można będzie wycofać dekretu do FK czy cofnąć rozliczenia.
Dokument zewnętrzny np. WZ - wydania odbiorcy zewnętrznemu wygląda następująco: