Karta magazynowa jest poniekąd reliktem pozostałością papierowego dokumentowania zmian w magazynie. Jednakże i w elektronicznym wydaniu ma zastosowanie. Można dzięki niej "odkreślać" okresy, te nieaktywne je rozliczać i dalej już odkładać i pracować na bieżącym zakresie dokumentów.
 Image Added
| Kartę zakłada się dla każdego z czynnych KTM w danym magazynie. Generalnie w tym samym momencie powinna być czynna jedna karta, wyjątkiem są sytuacje, gdy ten sam KTM |
...
występuje w różnych wariantach, w różnych rozmiarach. Informacje na karcie: - Symbol karty - jest tworzony automatycznie z numeru KTM, wariantu A, B... oraz daty utworzenia
- Cena magazynowa
- magazyn ewidencyjny - cena początkowa wpisywana ręcznie,.W kolejnych magazynach podpowiadana pierwszej karty
- magazyn dostaw - cena obliczana dla pozostaej ilości z najświeższych dostaw jako średnia ważona. Naliczenie jest w momencie dostawy albo sprzedaży. Cena ta także może być zmieniona wskutek przeceny
- Zmiana ceny następuje w procedurze przecen z tym że zamykane są dotychczasowe karty, a otwierane nowe z nowymi cenami.
- Cena sprzedaży ustalana odgórnie w dziale odpowiadającym za politykę cenową.
- netto - z niej wyliczana jest cena brutto już na dokumencie WZ (dokument wydania na zewnątrz)
- brutto - zazwyczaj ta cena jest ustalana, a z niej wyliczana cena netto.
- Słownik pojęciowy - jest zapisywany z KTM, stamtąd pochodzi także stawka podatku VAT
Dodatkowo na karcie rejestrowane są ilości i wartości pochodzące z dokumentów: - przyjęcia do magazynu a w tym:
- PZ - przyjęcie z zewnątrz - zakupy materiałów i towarów
- PW - przyjęcie z własnego wytworzenia
- PC+ - przeceny
- IR+ - przychodu, nadwyżki naliczonej w inwentaryzacji
- ale poza zwrotami z wydania na potrzeby wewnątrzne (RW) oraz zwrotu zewnętrznego ze sprzedaży (ZZ),
- wydania z magazynu i inne, pozostałe dokumenty wraz z wymienionymi korektami.
Dla monitorowania stanu magazynie wprowadzić można ilość minimalną, dzieki temu można wcześniej reagować w celu uzupełnienia braków. Planowane przyjęcia i wydania: - rzeczywiste przyjęcie albo wydanie następuje w momencie akceptacji dokumentu przez magazyniera. Co jest jakby potwierdzeniem fizycznego przyjęcia rozchodu.
- planowane są te po zapisie dokumentu ale przed powyższą akceptacją. Może to mieć miejsce np. gdy w muzeum jest faktura dostawy wystawiona do przyjęcia PZ, ale fizycznie dostawa jeszcze niedotarła. W sprzedaży: gdy faktua jest wystawiona a odbiorca z fakturą idzie do magazynu i tam następuje faktyczny odbiór. Inaczej ktoś z działu logistyki podpisywał się za magazyniera materialnie odpowiedzialnego za stan magazynowy.
Karta przestaje być aktywną z chwilą wyzerowania stanu przez nią rejestrowanego. W tym momencie można ją zamknąć i przy następnych przyjęciach utworzyć nową. |
tylko w jednym magazynie.
...