...
- Księga - rejestr podstawowy zapisu egzemplarza bibliotecznego - wybierany ze słownika ksiąg poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Nr inwentarzowy - numer inwentarza jako liczba
- Nr cd - dodatkowe znaki w numerze inwentarzowym np. A/2010, które wraz z Nr inwentarzowym dadzą sygnaturę egzemplarza
- Lokalizacja - miejsce w drzewkowej hierarchii Muzeo - dostępne pole w funkcji Edycja grupowa
- Miejsce - aktualne aktualne miejsce - odczytane w imporcie jako wzór do określenia poniższego Miejsca
- Miejsce - miejsce w drzewkowej hierarchii Muzeo
- Lokalizacji
- Rodzaj - wymagany dla określenia egzemplarza jako książki, czasopisma itp. - wybierany ze słownika rodzajów poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Autorzy - pole do wpisania ręcznego jednego autura albo wielu oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących autorów i ich przypisanie do egzeplarza
- Autorzy cd - pole opisowe dotyczy roli autora
- Tytuł - tytuł podstawowy w opisie bibliotecznym książki, czasopisma
- Tytuł cd - dodatkowy opis, podtytuł itp
- Języki - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu języków oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących języków i ich przypisanie do egzeplarza
- BN - wskaźnik czy opis biblioteczny jest pozyskany z Biblioteki Narodowej - tworzy się automatycznie, gdy pozycja jest uzupełniona funkcją Odczyt z BN
- ISBN - sygnatura opisu bibliotecznego w nomenklaturze ISBN
- Data wydania - wpisanie daty lub słownie roku itp.
- Miejsce wydania - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu miejsc oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących miejsc i ich przypisanie do egzeplarza
- Wydawcy - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu wydawców oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących wydawców i ich przypisanie do egzeplarza
- Objętość - pole do wpisania tej cechy
- Format - j.w.
- Uwagi - j.w.
Wpisane dane można poprawić zwyczajnie - tj. poruszając się po wymienionych polach w linii, ale można też użyć funkcji Edycja grupowa by zmienić, wpisać kilku zaznaczonym wierszom - egzemplarzom. Po wyborze tej funkcji pojawi się okno planszowe go wypełnienia danymi:
UWAGA: do zaznaczonych egzemplarzy wpisane będą tylko pola wypełnione - oznacza to że inne informacje zapisane w tych polach będą zamienione na nowe. Pola niewypełnione nie będą powodowały żadnego zapisu, czyli dane w tych polach pozostaną takie jakie były.
Na powyższym ekranie widać także, które pola są obsłużone przez słowniki (lupka przy końcu pola).
Na pozywższym ekranie są także informacje dodatkowe dotyczące nabycia egzemplarza:
- data nabycia lub zapis tylko roku
- sposób nabycia
- dostawca
- dokument nabycia
Po wprowadzaniu ręcznym albo po imporcie (import może być ręcznie uzupełniany, można wielokrotnie importować dane partiami) ekran z danymi wygląda następująco: