...
Przy dołączeniu nowego zapisu należy wypełnić chociaż część pól dodawanego rekordu, a jeśli przy polu pojawi się znak "lupka" to znaczy że jest ono słownikowe i poprzez lupkę albo F3 można wybrać ze słownika. Istotnymi polami są:
- Księga - rejestr podstawowy zapisu egzemplarza bibliotecznego - wybierany ze słownika ksiągksiąg poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Nr inwentarzowy - numer inwentarza jako liczba
- Nr cd - dodatkowe znaki w numerze inwentarzowym np. A/2010, które wraz z Nr inwetarzowym inwentarzowym dadzą sygnaturę egzemplarza
- Lokalizacja - aktualne miejsce - odczytane w imporcie jako wzór do określenia poniższego Miejsca
- Miejsce - miejsce w drzewkowej hierarchii Muzeo
- Rodzaj - wymagany dla określenia egzemplarza jako książki, czasopisma itp. - wybierany ze słownika rodzajów poprzez lupkę albo przez klawisz F3
- Autorzy - pole do wpisania ręcznego jednego autura albo wielu oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących autorów i ich przypisanie do egzeplarza
- Autorzy cd - pole opisowe dotyczy roli autora
- Tytuł - tytuł podstawowy w opisie bibliotecznym książki, czasopisma
- Tytuł cd - dodatkowy opis, podtytuł itp
- Języki - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu języków oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących języków i ich przypisanie do egzeplarza
- BN - wskaźnik czy opis biblioteczny jest pozyskany z Biblioteki Narodowej - tworzy się automatycznie, gdy pozycja jest uzupełniona funkcją Odczyt z BN
- ISBN - sygnatura opisu bibliotecznego w nomenklaturze ISBN
- Data wydania - wpisanie daty lub słownie roku itp.
- Miejsce wydania - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu miejsc oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących miejsc i ich przypisanie do egzeplarza
- Wydawcy - pole do wpisania ręcznego jednego lub wielu wydawców oddzielonych znakiem średnika - naciśnięcie w tym polu klawisza F3 pozwoli na wskazanie już istniejących wydawców i ich przypisanie do egzeplarza
- Objętość - pole do wpisania tej cechy
- Format - j.w.
- Uwagi - j.w.