1. Lista plików

Lista plików odpowiada za wyświetlenie plików według aktualnie wybranych kryteriów. Prócz podstawowych informacji o pliku takich jak W..., Nazwa , Data wykonania, Godzina oraz Przypisane do. ostatnia kolumna Godzina, Od dnia i Do dnia, mamy tu również rubrykę Skrót, która informuje użytkownika, do jakiego wydarzenia dany plik został przypisany.

W sytuacji, gdy dany plik nie ma przypisanego wydarzenia, rekord podświetlony jest na kolor żółty:

Image RemovedImage Added

2. Podgląd pliku

Miniaturka reprezentująca plik, który jest aktualnie podświetlony na liście plików.

Image Added

3. Akcje

Na plikach mogą być wykonywane następujące akcje:

Przycisk	ObjaśnieniePrzycisk
Image Added
Objaśnienie
Image Removed	Dołącz nowy plik - akcja odpowiedzialna za dołączenie nowego pliku. Po wybraniu akcji użytkownik będzie mógł wybrać pliki, które zostaną dodane do systemu. System automatycznie tworzy dwie miniaturki dla danego pliku: jedną o maksymalnym rozmiarze boku (proporcjonalnie) 100px , drugą o maksymalnym rozmiarze boku (proporcjonalnie) 1024px. Podczas dodawania zostaną również pobrane metadane pliku, które można wyświetlić w oknie redagowania informacji o pliku.
Image RemovedImage Added	Edycja informacji o pliku - edycja podstawowych informacji o wgranym pliku. Po naciśnięciu przycisku użytkownik zostanie przeniesiony do okna redagowania, gdzie może wzbogacić plik o dodatkowe informacje. Image Removed W przypadku jeżeli zostanie zaznaczonych więcej plików niż jeden, uruchomiona zostanie edycja grupowa, w której użytkownik może edytować pole we wszystkich wybranych rekordach. Po wciśnięciu przycisku, użytkownik będzie mógł wybrać pole, które chce edytować, a następnie dostanie możliwość wprowadzenia wartości do tego pola. Po zaakceptowaniu wartość zostanie przypisana do wszystkich wybranych wcześniej rekordów. Image Removed Image Added
Image AddedImage Removed	Usunięcie plików - usunięcie wybranych plików z systemu.
Image Removed	Przypisz do wydarzenia - akcja odpowiedzialna za przypisanie danego pliku do wydarzenia. Po wybraniu tej akcji zostanie wyświetlone okno wyboru obiektu. Po wybraniu obiektu wybrany plik zostanie przypisany do niego.
Image Added	Image Removed	Pobierz plik - możliwość pobrania pliku na dysk lokalny użytkownika. Użytkownik ma możliwość pobrania pliku/plików oryginalnych oraz miniaturek, które zostały utworzone automatycznie przez system. Można też od razu wszystkie pobierane pliki spakować do pliku .zip.
Image RemovedImage Added	Przypisz do kolekcji - przypisanie pliku do kolekcji. Po wybraniu akcji zostanie wyświetlone okno wyboru kolekcji. Po wybraniu kolekcji, wybrany wcześniej plik zostanie do niej przypisany.
Image RemovedImage Added	Usuń z kolekcji - usunięcie pliku z aktualnie wybranej kolekcji.