Porównane wersje

Klucz

  • Te wersy zostały dodane. Tosłowo zostało dodane.
  • Te wersy zostały usunięte. To słowo zostało usunięte.
  • Formatowanie zostało zmienione.

Menu górne  Skontrum, ruch muzealiów →  Ruch muzealiów

Image Modified

Każde zdjęcie obiektu ze stanu oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.


Ruch muzealiów podzielony jest na 3 panele:

Image Modified


  1. Panel filtrowania

Pole

Opis

Image Modified

Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe.

Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:

  • wpisanie jednego numeru spowoduje wyszukanie wpisu o dokładnie takim numerze umowy,
  • wpisanie przedziału liczbowego w postaci np. "1-100", co spowoduje wyszukanie wpisów (wg przykładu), których numer umowy jest większy lub równy 1 oraz mniejszy lub równy 100
  • wpisanie numerów po przecinku np. "1,2,3,56,78", co spowoduje wyszukanie tylko umów o numerze zgodnym z tym, co wprowadziliśmy w pole wyszukiwania

Image Modified

Po zmianie tych pól wykonanej poprzez wybór z listy rozwinięcia, zostaną wyświetlone tylko te wpisy, których data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc. W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów.


2. Panel umów

Spis wszystkich umów użyczenia obiektów

Dostępne akcje:


Opis

Image Modified

Edycja treści umowy

Image Modified

Dołączenie nowego zapisu

Image Modified

Poprawienie bieżącego zapisu

Image Modified

Usunięcie bieżącego zapisu

Image Modified

Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy

Image Modified

Drukuj umowę

Image Modified

Pliki dołączone do umowy


Image Modified

Cofnij zamknięcie umowy

Image Modified

Zamknięcie umowy

Image Modified

Anulowanie umowy

Image Modified

Akceptacja umowy - umowę akceptujemy przed dołączeniem muzealiów


3. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia

Dostępne akcje:


Opis

Image Modified

Dołączenie nowego zapisu - dołączenie obiektów z księgi inwentarzowej braków, depozytów, kolekcji, miejsca 

Image Modified

Poprawienie pozycji

Image Modified

Usunięcie pozycji

Image Modified

Podgląd obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej

Image Modified

Stan zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych

Image Modified

Zwrot obiektu



...


Dołączanie nowego wypożyczenia:

Z panelu 2 poprzez opcję Image Modified dołączamy nową umowę użyczenia obiektów.

Opis


Opis


Użyczający - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów

Biorący w użyczenie - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów

Okres wypożyczenia - zakres czasowy użyczenia obiektów,

Dotyczy wydarzenia - pole słownikowe (F3) - wybór ze spisu wydarzeń, cel oraz opis wydarzenia

Umowa - dział wybór z listy działów w muzeum, rodzaj dokumentu - pole słownikowe (F3), data zawarcia umowy, numer, symbol oraz istnieje możliwość dołączenia pliku

Księga ruchu - pole słownikowe (F3) - wybór z listy ksiąg


Protokoły wydania i odbioru

Image Modified

Image Modified