Menu górne → Skontrum, ruch muzealiów → Ruch muzealiów
Każde zdjęcie obiektu ze stanu oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.
Ruch muzealiów podzielony jest na 3 panele:
- Panel filtrowania
Pole | Opis |
---|---|
Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
| |
Po zmianie tych pól wykonanej poprzez wybór z listy rozwinięcia, zostaną wyświetlone tylko te wpisy, których data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc. W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów. |
2. Panel umów
Spis wszystkich umów użyczenia obiektów
Dostępne akcje:
Opis | |
---|---|
Edycja treści umowy | |
Dołączenie nowego zapisu | |
Poprawienie bieżącego zapisu | |
Usunięcie bieżącego zapisu | |
Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy | |
Drukuj umowę | |
Pliki dołączone do umowy | |
Cofnij zamknięcie umowy | |
Zamknięcie umowy | |
Anulowanie umowy | |
Akceptacja umowy - umowę akceptujemy przed dołączeniem muzealiów |
3. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia
Dostępne akcje:
Opis | |
---|---|
Dołączenie nowego zapisu - dołączenie obiektów z księgi inwentarzowej braków, depozytów, kolekcji, miejsca | |
Poprawienie pozycji | |
Usunięcie pozycji | |
Podgląd obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej | |
Stan zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych | |
Zwrot obiektu |
...
Dołączanie nowego wypożyczenia:
Z panelu 2 poprzez opcję dołączamy nową umowę użyczenia obiektów.
Opis | |
---|---|
Opis | |
Użyczający - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów Biorący w użyczenie - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów Okres wypożyczenia - zakres czasowy użyczenia obiektów, Dotyczy wydarzenia - pole słownikowe (F3) - wybór ze spisu wydarzeń, cel oraz opis wydarzenia Umowa - dział wybór z listy działów w muzeum, rodzaj dokumentu - pole słownikowe (F3), data zawarcia umowy, numer, symbol oraz istnieje możliwość dołączenia pliku Księga ruchu - pole słownikowe (F3) - wybór z listy ksiąg Protokoły wydania i odbioru |