Menu górne → Skontrum, ruch muzealiów → Ruch muzealiów
Każde zdjęcie obiektu ze stanu oraz przyjęcie jest również odnotowywane w Historii ruchu muzealiów poprzez automatyczne stworzenie karty zdjęcia/przyjęcia obiektu ze stanu magazynowego. Akcje te są zależne od wpisanej daty w protokole wydania/przyjęcia. W przypadku, gdy użyczającym jest inne muzeum niż nasze, wówczas zamiast pola Obiekt mamy możliwość wypełnienia prostej formatki, która zawiera podstawowe informacje odnośnie obiektu: Znak inwentarzowy, Nazwa, Twórca, Technika, Materiał, słowniki wielokrotnego wyboru, Wymiary, Ilość, Wartość.
Ruch muzealiów podzielony jest na 3 panele:
- Panel filtrowania
Pole | Opis |
|---|---|
| Tak jak w innych miejscach w systemie, tak i tutaj możliwe jest wyszukiwanie wpisów poprzez tzw. wyszukiwanie kontekstowe. Możemy również wpisać w pole sam numer, który reprezentuje numer umowy. Numery możemy wpisać na trzy różne sposoby:
|
| Po zmianie tych pól wykonanej poprzez wybór z listy rozwinięcia, zostaną wyświetlone tylko te wpisy, których data wpisu do ruchu muzealiów będzie zawierała wybrany Rok oraz Miesiąc. W przypadku nie wybrania żadnego z tych pól, pole nie jest uwzględniane przy wyświetlaniu rekordów. |
2. Panel umów
Spis wszystkich umów użyczenia obiektów
Dostępne akcje:
Opis | |
|---|---|
| Edycja treści umowy |
| Dołączenie nowego zapisu |
| Poprawienie bieżącego zapisu |
| Usunięcie bieżącego zapisu |
| Dodaj aneks do umowy - po uruchomieniu wyświetli się okno edycji treści umowy |
| Drukuj umowę |
| Pliki dołączone do umowy |
| Cofnij zamknięcie umowy |
| Zamknięcie umowy |
| Anulowanie umowy |
| Akceptacja umowy - umowę akceptujemy przed dołączeniem muzealiów |
3. Panel spisu muzealiów dołączonych do umowy użyczenia
Dostępne akcje:
Opis | |
|---|---|
| Dołączenie nowego zapisu - dołączenie obiektów z księgi inwentarzowej braków, depozytów, kolekcji, miejsca |
| Poprawienie pozycji |
| Usunięcie pozycji |
| Podgląd obiektu w oknie edycji księgi inwentarzowej |
| Stan zachowania - możliwość oznaczenia na wizerunku obiektu uszkodzeń, uszczerbków i innych |
| Zwrot obiektu |
...
Dołączanie nowego wypożyczenia:
Z panelu 2 poprzez opcję 
dołączamy nową umowę użyczenia obiektów.
Opis | |
|---|---|
Opis | |
Użyczający - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów Biorący w użyczenie - pole słownikowe (F3) - wybór z listy kontaktów Okres wypożyczenia - zakres czasowy użyczenia obiektów, Dotyczy wydarzenia - pole słownikowe (F3) - wybór ze spisu wydarzeń, cel oraz opis wydarzenia Umowa - dział wybór z listy działów w muzeum, rodzaj dokumentu - pole słownikowe (F3), data zawarcia umowy, numer, symbol oraz istnieje możliwość dołączenia pliku Księga ruchu - pole słownikowe (F3) - wybór z listy ksiąg Protokoły wydania i odbioru
|
|
