Historia strony

Inwentaryzacja obejmuje szereg czynności proceduralnych, formalnych i organizacyjnych takich jak zarządzenie przeprowadzenia inwentaryzacji, powołanie komisji inwentaryzacyjnej. 

Po wybraniu opcji „Inwentaryzacja” zostanie wywołany tabelaryczny spis przeprowadzonych skontrów, który może być uporządkowany np. wg statusu, działu, miejsca, symbolu, daty rozpoczęcia, daty zakończenia itp. Istnieje możliwość dodawania kolumn wg indywidualnych potrzeb. Dane z tego ekranu tworzą nagłówek arkusza danego skontrum.

Aby dodać nagłówek skontrum, należy wybrać opcję Dołącz z menu górnego lub po prawej stronie.

Image Added

Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
Image Added	dołączenie nowego nagłówka arkusza skontrum	Image Added	drukuj
Image Added	edycja skontrum	Image Added	gotowy do uruchomienia
Image Added	usunięcie skontrum	Image Added	zakończ skontrum
Image Added	przelicz skontrum	Image Added	zamknij skontrum

Polecenie Dołącz wywołuje ekran z następującymi polami do wypełnienia:

• Zarządzenie – wpis informacji na podstawie jakiego zarządzenia rozpoczęto skontrum,
  
• Data zarządzenia – wybór z kalendarza ,
• Wydane przez – wybór ze słownika,
• Opis inwentaryzacji,
  
  Image Added

 INWENTARYZACJA – symbol  skontrum podpowiadany automatycznie,

• Dział muzeum – wybór ze słownika,
• Księga muzealiów – wybór ze słownika,
• Miejsce wykonania – wybór ze słownika,
• Osoba materialnie (odpowiedzialna, osoba wyceniająca, osoba sprawdzająca) – wybór ze słownika
• Osoby w komisji – wybór ze słownika,
• Rodzaj obiektów,
• Daty realizacji – wybór z kalendarza,
• Ilości – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
• Wartość inwentaryzacji – wpis aktualizowany automatycznie zgodnie ze stanem skontrum,
• Status danego skontrum określany  jest przez zaznaczanie kolejnych okienek:
• Dokument gotowy do druku,
• Opracowany, gotowy do akceptacji,
• Skontrum skończone, zaakceptowane,
• Dokument zamknięty ostatecznie.
  
  

Sąsiadujące okna umożliwiają wpis informujący, kto i kiedy zatwierdził dany status.

W prawej części okna znajdują się pozycje inwentaryzacji, które są muzealiami wybranymi do skontrum. Do najważniejszych opcji wybieranych z górnego menu zaliczamy:

Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
Dostępne opcje	Opis	Dostępne opcje	Opis
Image Added	dołączenie muzealiów do spisu możliwe jest poprzez wybór jednej z trzech opcji: Dodanie jednego obiektu wybranego ze spisu muzealiów Dodanie muzealiów wg miejsca które zostało wybrane w nagłówku arkusza skontrum Dodanie muzealiów poprzez czytnik kodów kreskowych od razu wpisując ilości spisów	Image Added	brak obiektu na stanie
Image Added	usunięcie skontrum	Image Added	obiekt wypożyczony
Image Added	podgląd obiektu	Image Added	obiekt nieokreślony
Image Added	obiekt na stanie	Image Added	dodaj uwagi