Do działu Archiwa można zaliczyć grupy:
- admin - pracownik muzeum lub firmy trzeciej o szerokich uprawnieniach na wysokości niemal wdrożenia,
- archiwum - wprowadzanie danych dot. archiwów, akceptacja plików zdigitalizowanych przez Digitalizację a podsuniętych przez Repozytorium,
- archiwum - digitalizacja (archdigit) - wprowadzanie plików związanych z archiwum,
- head - dyrekcja, zarząd muzeum i inne osoby topowe,
- zarząd - dyrekcja, zarząd,
- straty wojenne - opracowywanie strat wojennych - wpisy podstawowe oraz informacje, a także pliki.