...
Po wybraniu powyższej akcji, pojawi się okno wybrania zlecenia, do którego mają być dołączone wybrane wcześniej obiekty. Okno podzielone jest na dwa panele. Lewy : lewy (1), w którym znajduje się lista wszystkich zleceń konserwatorskich dla danej księgi oraz prawy (2) z listą wszystkich zabiegów, które związane są z wybranym zleceniem.
Należy Po lewej stronie należy wybrać zlecenie po lewej stronie , do którego mają być dołączone obiekty. Wystarczy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz.
| Info | ||
|---|---|---|
| ||
Obiekty mogą być dołączone tylko do zleceń, które są w fazie W redagowaniu w - w innym wypadku dołączenie obiektu nie będzie możliwe. |
Jeżeli zlecenie nie istnieje zlecenie istnieje w fazie redagowania możemy je dodać korzystając z przycisku dołącz.
...
Po wybraniu akcji dołączenia nowego zlecenia pojawi się okno edycji zlecenia. Okno to dzieli się na zawiera podstawowe informacje podzielone na 4 segmenty:
- Zlecający - informacje o instytucji oraz osobie zlecającej zlecenie. Muzeum oraz osoba są wyznaczane automatycznie wg . danych wpisanych do systemu.
- Wykonawca - informacje o instytucji oraz osobie odpowiedzialnej za wykonanie zlecenia. Wszystkie dane podpowiadają się automatycznie, według wcześniej wprowadzonych danych , oraz danych powiązanych z pracownią.
- Zlecenie - informacje o zleceniu. Daty zlecenia oraz numer i symbol wyznaczane są automatycznie. , reszta danych powinna być wypełniona przez użytkownika.
- Dokumenty zmiany przechowania - informacje o dokumentach odpowiedzialnych za wydanie oraz zwrot obiektów.
...
Po dodaniu obiektów do zlecenia, samo zlecenie nie zostało jeszcze przekazane do konserwacji. Nadal jest uznawane jako zlecenie w redagowaniu i może być edytowane oraz wzbogacane o kolejne obiekty, które mogą być przypisane do tego zlecenia. Jeżeli redagowanie danego zlecenia ma być zakończone przez dział inwentaryzacji, należy przekazać zlecenie do działu konserwacji. By to zrobić, należy z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybrać: Akcje dodatkowe >> Podgląd zleceń konserwacji.
...
Okno podglądu zleceń będzie bardzo podobne do tego, które widzieliśmy przy wyborze zlecenia, jednak zostanie wzbogacone o dodatkowy panel i z informacją o aktualnej fazie. W tym panelu użytkownik może przekazać zlecenie do konserwacji poprzez wciśniecie przycisku Przekaż zlecenie.
...