Aby wprowadzać do systemu MUZEO pozycje biblioteczne i archiwalia, należy najpierw założyć księgi, do których będą one wpisywane. Lista ksiąg znajduje się w menu Księgi bibliotek i archiwów.
Dzięki tej opcji mamy podgląd na wszystkie utworzone księgi w bibliotece i archiwach oraz możliwość pracy z nimi (dodawanie nowych ksiąg, usuwanie i poprawianie i usuwanie ksiąg oraz wprowadzanie uprawnień).
Otwiera się okno z listą wszystkich dodanych przez użytkownika ksiąg.
Stosowane przy tej opcji przyciski to:
...
| |
|---|---|
| Dołącz / Dodanie nowej księgi |
| Popraw |
| Usuń |
| Osoby uprawione / Lista osób uprawionych do pracy |
A. 
/ Dołącz z paska Menu górne akcji
Otwiera się okno Księga, służące do utworzenia nowej księgi.
Formuły - wyznaczania znaku, i kodu kreskowego - należy wybrać odpowiednią formułę, która nada automatyczne numerowanie księgi. (UWAGA - Użytkownik powinien skontaktować się z administratorem, jeśli nie jest pewny, która formuła będzie prawidłowo naliczać numery, sygnatury czy kody kreskowe.
Domyślny wyróżnik słowników
B. 
/ Popraw Popraw z paska Menu górne akcji
Możemy tu dokonać poprawek w zapisie księgi, która jest w tym momencie podświetlona (poniżej przykład Księgi wpływu z Biblioteki):
C. 
/ Usuń Usuń z paska Menu górne akcji
Z tego miejsca można usunąć księgę. Przed usunięciem bieżącego zapisu system zapyta się nas, czy na pewno chcemy usunąć tę pozycję z rejestru (poniżej listy.
Poniżej przykład usunięcia jednej z ksiąg inwentarzowych).
D. 
/ Osoby uprawnione
Administrator powinien nadać uprawnienia użytkownikom ksiąg.