...
Po kliknięciu na przycisk pojawia się okno Wyszukiwanie wg zasobów BN:
Jeśli poszukiwana pozycja nie jest książką, rozwijamy pole wyboru i wybieramy rodzaj pozycji, np mapę czy nuty.
...
Powinniśmy uzupełnić dane dotyczące liczby egzemplarzy. Mając podświetloną pozycję bibliograficzną, klikamy przycisk Egzemplarze, a następnie, po otwarciu okna, jedyny aktywny w tym momencie przycisk 
Pojawia się okno Egzemplarz, które uzupełniamy. System podpowiada nam nazwę Bibliografię i nazwę Księgi Inwentarzowej, automatycznie nadaje numer wew. Bibliografii, numer w księdze, znak oraz kod kreskowy.
...
Samodzielnie uzupełniamy Księgę wpływu. W przypadku, gdy egzemplarz danej pozycji nie był wcześniej wpisany do księgi wpływów, wchodzimy przez przy Księdze wpływu na okno Wpis do księgi wpływu.
Automatycznie nadaje się numer i znak w księdze, podpowiada nazwa księgi, daty wpisu i dokumentu, natomiast sami uzupełniamy rodzaj nabytku (bądź ubytku) i resztę danych.
Po zatwierdzeniu wracamy do okna Egzemplarz, gdzie przy Księdze wpływu za pomocą przycisku Lupa otwiera się okno Księga wpływu, zjeżdżamy kursorem na ostatni wpis
i klikamy przycisk 
(Wybierz).
Wracamy wtedy do okna Egzemplarz, gdzie wczytały się dane do Księgi wpływu.
Można teraz jeszcze uzupełnić Miejsce przechowywania (rozwijając pola wyboru za pomocą Lupy lub F3) oraz zaznaczyć lub nie opcje Do udostępnienia na miejscu i Podlega wypożyczeniu.
Po kliknięciu przycisku Zatwierdź otworzy się okno Egzemplarze, gdzie zaznaczony już będzie Status jako "Na stanie"