Funkcja ta pozwala na zamieszczenie opisów bibliotecznych dotyczących poszczególnych pozycji księgozbioru oraz pracę na tych opisach.
Po wejściu w Opisy pojawia się okno, w którym po prawej stronie wyświetlają się tytuły pozycji, które już zostały wpisane do Biblioteki.
...
Marc 21 to ujednolicony format danych bibliograficznych, stosowany w zautomatyzowanych systemach bibliotecznych. Ten elektroniczny format jest strukturą służącą do zapisu danych w postaci kodów i informacji słownych.
Obecnie , obecnie najpopularniejszy na świecie, i jest też wykorzystywany przez polską Bibliotekę Narodową (https://www.bn.org.pl/dla-bibliotekarzy/normy,-formaty,-standardy/marc/cechy-i-struktura-marc)
Po kliknięciu przycisku "Rozwiń wszystkie" możemy podejrzeć, jak wygląda opis w Marc 21 w przypadku konkretnej wczytanej pozycji:
Po zatwierdzeniu opisu Marc 21 pojawia się okno "Edycja", służące do edytowania opisu bibliograficznego. Dzięki wczytaniu Marc 21 jest ono już uzupełnione:
Okno karty katalogowej pokazuje się po kliknięciu przycisku po lewej stronie. Z tego miejsca kartę można tylko podejrzeć, ale nie wydrukować.
Na górze ekranu widać pola edycji
Są to pola opisu bibliograficznego, które wczytały się automatycznie po zatwierdzeniu Marc 21.
Samodzielnie uzupełniamy pole WWW, gdzie zaznaczamy, czy opis ma być widoczny w internecie.
Pozycja, której opis bibliograficzny wczytamy, a której nie przypiszemy egzemplarza, (puste pole stan), jest zaznaczona na zielono.