...
| Uwaga | ||
|---|---|---|
| ||
Wybrane obiekty muszą należeć do tej samej księgi inwentarzowej/pomocniczej/depozytu. |
Następnie z górnego menu lub klikając prawym przyciskiem myszy na dowolny rekord wybieramy: Akcje dodatkowe >> Wpisz obiekty do konserwacji
Po wybraniu powyższej akcji, pojawi się okno wybrania zlecenia do którego mają być dołączone wybrane wcześniej obiekty. Okno podzielone jest na dwa panele. Lewy (1), w którym znajduje się lista wszystkich zleceń konserwatorskich dla danej księgi oraz prawy (2) z listą wszystkich zabiegów, które związane są z wybranym zleceniem.
Należy wybrać zlecenie po lewej stronie do którego mają być dołączone obiekty. Wystarczy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz.
...
Krok 2: Utworzenie zlecenia
Po wybraniu akcji dołączenia nowego zlecenia pojawi się okno edycji zlecenia. Okno to dzieli się na podstawowe informacje podzielone na 4 segmenty:
- Zlecający - informacje o instytucji oraz osobie zlecającej zlecenie. Muzeum oraz osoba są wyznaczane automatycznie wg. danych wpisanych do systemu.
- Wykonawca - informacje o instytucji oraz osobie odpowiedzialnej za wykonanie zlecenia. Wszystkie dane podpowiadają się automatycznie, według wcześniej wprowadzonych danych, oraz danych powiązanych z pracownią.
- Zlecenie - informacje o zleceniu. Daty zlecenia oraz numer i symbol wyznaczane są automatycznie. reszta danych powinna być wypełniona przez użytkownika.
- Dokumenty zmiany przechowania - informacje o dokumentach odpowiedzialnych za wydanie oraz zwrot obiektów.
Po wypełnieniu danych i zatwierdzeniu wprowadzonych informacji (przycisk Zatwierdź), zostanie utworzony nowy rekord zlecenia, który będzie w fazie redagowania. Teraz do takiego zlecenia można przypisać wcześniej wybrane obiekty.
Należy kliknąć dwukrotnie na dany rekord lub kliknąć przycisk Wybierz z górnego panelu nad listą zleceń. Po wybraniu rekordu okno zostanie zamknięte i użytkownik zostanie przeniesiony z powrotem do okna związanego z księga inwentarzową. W kolumnie dotyczącej konserwacji przy obiekcie znajdzie się status w redagowaniu.
