Wybór obiektu do digitalizacji
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej należy wybrać obiekty, do których nie są przypisane pliki , następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisujemy obiekty do digitalizacji:
Pojawi się informacja aby wskazać zlecenie lub dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji gdzie za pomocą przycisku z menu 
można dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybrać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy dodane zlecenie
Zlecający Muzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3) Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Kontakt Znak | Wykonawca Pracownia-pole słownikowe(F3) Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Miejsce | Zlecenie Data zlecenia, Nr zlecenia, Symbol Dotyczy - wybór księgi, której digitalizacja dotyczy Nazwa, Treść, Uwagi | Realizacja Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia"
Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe "Podgląd obiektów w digitalizacji"
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
Po zakończeniu dodawania obiektów do zlecenia i przekazaniu do działu digitalizacji, status zmieni się na 
Na tym etapie praca inwentaryzatora się kończy.