Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji , a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik modułu inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki , następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji:
Pojawi nam się informacje informacja aby wskazać zlecenie lud lub dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji gdzie za pomocą przycisku z menu 
mamy możliwość można dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybierać wybrać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola, po czym wybieramy dodane zlecenie
Zlecający Muzeum- instytucja zlecająca, możliwość wyboru ze słownika (F3) Osoba-osoba zlecająca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Kontakt Znak | Wykonawca Pracownia-pole słownikowe(F3) Osoba-osoba wykonująca, wybór z listy osób, pole słownikowe (F3) Miejsce | Zlecenie Data zlecenia, Nr zlecenia, Symbol Dotyczy - wybór |
|---|
księgi, której digitalizacja dotyczy Nazwa, Treść, Uwagi | Realizacja Planowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
Kolejnym etapem działania inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia"
...
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji, gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
...
Kolejny etap pracy digitalizatora to 
wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo-odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji
→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku, po czym zmienia status na "Oznacz gotowość plików do odbioru", co jest informacją dla inwentaryzatora, iż pliki zostały dodane.
...
wówczas w zleceniu mamy informacje, ze że zlecenie zostało zrealizowane a pliką pliki są odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.
...
natomiast w księdze inwentarzowej mamy informacje ze że pliki są „gotowe”
Ostatnim etapem pracy digitalizatora jest Zamknięcie zamknięcie zlecenia poprzez zakliknięcie przycisku 
...