...
→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku po czym zmienia status na "Oznacz gotowość plików do odbioru" co jest informacją dla inwentaryzatora, iż pliki zostały dodane.
dodaniu → status→ powiąż z obiektem →wybiera ze spisu obiektów ( w ks W księdze inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „do sprawdzenia”)→ przechodzimy do kolejnego etapu w repozytorium→ digitalizator po sprawdzeniu pliku (Poczekalnia) → status→ „oznacza gotowość plików do odbioru” (w ks inwentarzowej mamy informacje ze w kolumnie Digitalizacja, iż pliki są „do odbioru”)
Kolejny etap to praca inwentaryzatora.
Inwentaryzator w multimediach (ks inwentarzowa) akceptuje dołączone pliki poprzez "Odbiór merytoryczny plików"
wówczas → kolejny etap →(do odbioru) Inwentaryzator→ks. Inwentarzowa → multimedia → status→ „odbiór merytoryczny plików”→ w zleceniu mamy informacje, ze zlecenie zostało zrealizowane i a pliką są gotowe do odbioru→ (w ks odebrane merytorycznie. Można zwrócić obiekty do magazynu i zamknąć zlecenie.
natomiast w księdze inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „gotowe”)
Ostatnim etapem pracy digitalizatora jest Zamknięcie zlecenia poprzez zakliknięcie przycisku 