...
Po wyborze opcji 
uzupełniamy następujące pola po czym wybieramy dodane zlecenie
OPIS ZlecenieData zlecenia, Nr zlecenia, SymbolDotyczy - wybór księgo, której digitalizacja dotyczyNazwa, Treść, Uwagi RealizacjaPlanowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
...
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
Po zakończeniu zakończeniu dodawania obiektów do zlecenia i przekazaniu do działu digitalizacji, status zmieni się na 
Na tym etapie praca inwentaryzatora się kończy.Do pracy przystępuje digitalizator
Digitalizator → otrzymuje zlecenie do realizacji
Spis zleceń przekazanych do digitalizacji
Digitalizator otrzymuje zlecenie do realizacji lub przekazuje do uzgodnienia co do terminów.
→ 
→ obiekt trafia do inwentaryzatora w celu zmiany terminu wykonania
→
→ zlecenie zostało przyjęte do wykonania→
Kolejny etap pracy digitalizatora to 
wówczas następuje tworzenie protokołu zdawczo odbiorczego, wydanie obiektu z magazynu do digitalizacji
→ teraz digitalizator dołącza pliki z repozytorium lub dysku po czym zmienia status na 
dodaniu → status→ powiąż z obiektem →wybiera ze spisu obiektów ( w ks inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „do sprawdzenia”)
→ przechodzimy do kolejnego etapu w repozytorium→ digitalizator po sprawdzeniu pliku (Poczekalnia) → status→ „oznacza gotowość plików do odbioru” (w ks inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „do odbioru”)
→ kolejny etap →(do odbioru) Inwentaryzator→ks. Inwentarzowa → multimedia → status→ „odbiór merytoryczny plików”→ w zleceniu mamy informacje, ze zlecenie zostało zrealizowane i pliką są gotowe do odbioru→ (w ks inwentarzowej mamy informacje ze pliki są „gotowe”)