Moduł ułatwiający współpracę między działem inwentaryzacji, a działem digitalizacji. Poprzez proste tworzenie zleceń użytkownik inwentaryzacji może na bieżąco określać swoje zapotrzebowania na wykonanie fotografii poszczególnych obiektów. Dział digitalizacji natomiast poprzez dostępne narzędzia może w przystępny sposób rozplanować i uporządkować swoją pracę.
Inwentaryzator → z księgi inwentarzowej wybiera obiekty, do których nie są przypisane pliki , następnie poprzez Akcje dodatkowe (górne menu) zapisuje obiekty do digitalizacji
Pojawi nam się informacje aby wskazać zlecenie lud dodać nowe:
Następnie zostaniemy przekierowani do okna spisu zleceń digitalizacji gdzie za pomocą przycisku z menu 
mamy możliwość dołączyć nowe zlecenie lub poprzez przycisk 
wybierać z wcześniej dodanych.
Po wyborze opcji uzupełniamy następujące pola po czym wybieramy dodane zlecenie
OPIS ZlecenieData zlecenia, Nr zlecenia, SymbolDotyczy - wybór księgo, której digitalizacja dotyczyNazwa, Treść, Uwagi RealizacjaPlanowany okres digitalizacji oraz okres rzeczywisty |
|
|---|
Po wyborze zlecenia wracamy do księgi inwentarzowej, wówczas pojawi nam się informacja, że obiekt jest w digitalizacji.
Kolejnym etapem inwentaryzatora jest "Przekazanie zlecenia"
Wybierając z menu górnego Akcje dodatkowe "Podgląd obiektów w digitalizacji"
zostaniemy przekierowani do spisu obiektów w digitalizacji gdzie za pomocą przycisku 
przechodzimy do redagowania i przekazania zlecenia do digitalizacji
Po zakończeniu dodawania obiektów do zlecenia i przekazaniu do działu digitalizacji, status zmieni się 
Na tym etapie praca inwentaryzatora się kończy.
Do pracy przystępuje digitalizator